Cómo unir varios PDF en uno (y acertar con el orden de las páginas)

Combinar PDF es una de las tareas de papeleo más habituales: una solicitud que pide un solo archivo con todos tus documentos, el paquete mensual de facturas para el gestor, un informe montado con capítulos escritos por distintas personas. La tarea es sencilla, pero un par de detalles marcan la diferencia entre un documento ordenado y uno que el destinatario tiene que desenredar.

Cuándo te interesa unir PDF

• Formularios de subida que aceptan un solo archivo. Muchos portales tienen una única casilla de «documentación adicional».
• Envío de un paquete. El contrato, los anexos y las páginas firmadas en un solo adjunto son más fáciles de archivar para el destinatario.
• Escaneos por tandas. Los escáneres suelen guardar cada página o cada tanda como un archivo aparte.
• Informes de varias fuentes. Una portada hecha con una app, tablas de otra y un anexo que llegó en PDF.

Formas de unir PDF, comparadas

Paso a paso: une PDF con MyPDFDone

1. 01Nombra los archivos en ordenCambia el nombre de los archivos a 01, 02, 03, etc., para que se ordenen tal como deben aparecer. Te ahorra arrastrar después y evita errores.
2. 02Añádelos a Unir PDFAbre la herramienta Unir PDF de MyPDFDone y añade de 2 a 20 archivos PDF, de hasta 100 MB cada uno.
3. 03OrdénalosSube o baja los archivos en la lista hasta que el orden sea el correcto. El primer archivo de la lista serán las primeras páginas del resultado.
4. 04Revisa la vista previaEl archivo unido y su vista previa son gratis. Recórrelo para confirmar que no falta nada, no hay nada duplicado y nada está fuera de su sitio.
5. 05Descarga un único PDFDescarga el archivo combinado por 2,99 US$, pago único. Si es demasiado grande para enviarlo, comprímelo como último paso.

Subir, unir y ver la vista previa no cuesta nada. Solo pagas si descargas, y es un pago único de 2,99 US$ por ese archivo unido, sin suscripción. Los archivos se eliminan automáticamente 2 horas después de subirlos.

Cómo acertar con el orden

Los errores de orden son el problema más común de los archivos unidos. Unos cuantos hábitos ayudan:

1. Numera los nombres de archivo antes de empezar. «01-portada.pdf», «02-contrato.pdf», «03-anexo-a.pdf» se ordenan bien en todas partes. Sin el cero inicial, en muchas apps «10» va antes que «2».
2. Une primero y ajusta después. Si una página dentro de un archivo está fuera de sitio, une todo y luego corrige el orden con Ordenar PDF, donde escribes las páginas en el orden que quieres, por ejemplo 1,2,5,3,4.
3. Quita lo que sobra al final. Las páginas en blanco, las portadas duplicadas y las instrucciones se pueden quitar de una vez con Eliminar páginas de PDF.
4. Endereza las páginas de lado. Un escaneo apaisado dentro de un documento vertical pasa fácilmente desapercibido. Consulta cómo rotar las páginas de un PDF y que se queden así.

Formas gratuitas de unir PDF en tu dispositivo

Mac

Vista Previa puede unir PDF sin instalar nada. Abre el primer PDF y muestra las miniaturas (Visualización > Miniaturas). Después arrastra el segundo PDF desde el Finder a la barra lateral de miniaturas y suéltalo donde deba ir. Repite con los demás archivos, reordena las miniaturas si hace falta y elige Archivo > Exportar como PDF para guardar un archivo combinado nuevo. Exportar un archivo nuevo, en lugar de solo guardar, deja intacto el original.

iPhone y iPad

En la app Archivos, toca Seleccionar, elige los PDF (y las imágenes, si quieres) en el orden que prefieras, toca el botón Más y elige Crear PDF. Aparecerá un archivo unido nuevo en la misma carpeta. Las páginas siguen el orden en que seleccionaste los archivos, así que selecciona con cuidado y revisa el resultado antes de enviarlo.

Windows

Windows no tiene una forma integrada de combinar archivos PDF existentes. Microsoft Print to PDF imprime un documento cada vez, así que no puede unirlos. Puedes instalar una app de PDF de escritorio o usar una herramienta web. Si el contenido salió de Word, es más limpio combinar los documentos originales en Word y exportar una sola vez a PDF.

Android

Android tampoco incluye una herramienta para unir PDF. Una herramienta web funciona desde Chrome o cualquier otro navegador del móvil: añade los archivos desde Descargas o desde tu almacenamiento en la nube, ponlos en orden y descarga el resultado.

Unir escaneos, formularios y páginas firmadas

No todos los PDF son del mismo tipo, y eso importa al combinarlos.

• Los escaneos se unen sin problema, pero pesan mucho. Cuenta con que el archivo unido sea grande y prevé comprimirlo.
• Los formularios rellenables deben rellenarse y guardarse antes de unir. Los campos interactivos de varios archivos pueden entrar en conflicto al combinarse, y escribir en un formulario unido es menos fiable que rellenar cada original.
• Las páginas firmadas conservan su firma visible después de unir. Una firma digital con certificado, en cambio, solo cubre el archivo original: en cuanto las páginas se copian a un PDF nuevo, esa firma deja de validarse. Si un documento la tiene, envíalo como archivo aparte.
• Los archivos protegidos con contraseña hay que desbloquearlos primero. Consulta cómo quitar la contraseña de un PDF.

Tamaño y calidad después de unir

Unir no reduce nada, así que el resultado pesa más o menos la suma de todos los archivos. Cinco escaneos de 4 MB dan un PDF de unos 20 MB, que puede ser demasiado para el correo o un formulario de subida. En ese caso, comprime el archivo unido una sola vez al final con Comprimir PDF, en lugar de comprimir cada archivo por separado; una sola pasada también elimina las fuentes e imágenes duplicadas que puede dejar la unión. Nuestra guía sobre PDF demasiado grandes para subirlos explica qué nivel de compresión elegir.

Comprobación final antes de enviar

¿Necesitas lo contrario y sacar páginas de un PDF? Consulta cómo dividir un PDF y extraer páginas.