Come unire più PDF in un unico file (con le pagine nell'ordine giusto)

Unire dei PDF è una delle operazioni più comuni con le pratiche: una domanda che richiede un unico file con tutti i documenti, il pacchetto mensile di fatture per il commercialista, un report composto da capitoli scritti da persone diverse. L'operazione è semplice, ma un paio di dettagli fanno la differenza tra un documento ordinato e uno che chi lo riceve deve sbrogliare.

Quando serve unire dei PDF

• Moduli di caricamento che accettano un solo file. Molti portali hanno un'unica casella per i «documenti allegati».
• Invio di un pacchetto. Contratto, allegati e pagine firmate in un unico file sono più facili da archiviare per chi li riceve.
• Scansioni fatte a blocchi. Gli scanner spesso salvano ogni pagina o ogni blocco come file separato.
• Report da più fonti. Una copertina da un'app, tabelle da un'altra, un'appendice arrivata già in PDF.

I metodi a confronto

Passo per passo: unire PDF con MyPDFDone

1. 01Dai ai file un nome in ordineRinomina i file 01, 02, 03 e così via, in modo che si ordinino come devono apparire. Ti risparmia di trascinarli dopo ed evita errori.
2. 02Aggiungili a Unire PDFApri lo strumento Unire PDF di MyPDFDone e aggiungi da 2 a 20 file PDF, ciascuno fino a 100 MB.
3. 03Sistema l'ordineSposta i file su o giù nell'elenco finché l'ordine è giusto. Il primo file dell'elenco diventa le prime pagine del risultato.
4. 04Controlla l'anteprimaIl file unito e la sua anteprima sono gratuiti. Sfoglialo per verificare che nessuna pagina manchi, sia doppia o fuori posto.
5. 05Scarica un solo PDFScarica il file unito per 2,99 $, con pagamento una tantum. Se è troppo pesante da inviare, comprimilo come ultimo passaggio.

Caricare, unire e vedere l'anteprima non costa nulla. Paghi solo se scarichi: 2,99 $ una tantum per quel file unito, senza alcun abbonamento. I file vengono eliminati automaticamente 2 ore dopo il caricamento.

Come avere l'ordine giusto

Gli errori di ordine sono il problema più frequente dei file uniti. Qualche abitudine aiuta:

1. Numera i nomi dei file prima di iniziare. «01-copertina.pdf», «02-contratto.pdf», «03-allegato-a.pdf» si ordinano correttamente ovunque. Senza lo zero iniziale, in molte app «10» viene prima di «2».
2. Prima unisci, poi rifinisci. Se una pagina all'interno di un file è fuori posto, unisci tutto e poi correggi l'ordine con Riordinare pagine PDF, dove elenchi le pagine nell'ordine che vuoi, per esempio 1,2,5,3,4.
3. Togli il superfluo alla fine. Pagine bianche, copertine doppie e istruzioni si eliminano in un colpo solo con Eliminare pagine PDF.
4. Raddrizza le pagine girate. Una scansione orizzontale in un documento verticale passa facilmente inosservata. Vedi come ruotare le pagine di un PDF in modo permanente.

Modi gratuiti per unire sul tuo dispositivo

Mac

Anteprima unisce i PDF senza software aggiuntivo. Apri il primo PDF e mostra le miniature (Vista > Miniature). Poi trascina il secondo PDF dal Finder nella barra laterale delle miniature, rilasciandolo nel punto giusto. Ripeti per gli altri file, riordina le miniature se serve e scegli File > Esporta come PDF per salvare un nuovo file unito. Esportare un nuovo file, invece di salvare e basta, lascia intatto l'originale.

iPhone e iPad

Nell'app File tocca Seleziona, scegli i PDF (e, se vuoi, anche delle immagini) nell'ordine che preferisci, poi tocca il pulsante Altro e scegli Crea PDF. Nella stessa cartella compare un nuovo file unito. Le pagine seguono l'ordine in cui hai selezionato i file, quindi selezionali con attenzione e controlla il risultato prima di inviarlo.

Windows

Windows non ha un modo integrato per combinare file PDF esistenti. Microsoft Print to PDF stampa un documento alla volta, quindi non può unirli. Puoi installare un'app PDF desktop oppure usare uno strumento nel browser. Se i contenuti nascono in Word, la strada più pulita è combinare i documenti di origine in Word ed esportare una sola volta in PDF.

Android

Neanche Android include uno strumento per unire PDF. Uno strumento nel browser funziona da Chrome o da qualsiasi altro browser mobile: aggiungi i file dai Download o dal cloud, imposta l'ordine e scarica il risultato.

Unire scansioni, moduli e pagine firmate

Non tutti i PDF sono dello stesso tipo, e quando li combini conta.

• Le scansioni si uniscono senza problemi, ma sono pesanti. Aspettati un file unito grande e preparati a comprimerlo.
• I moduli compilabili vanno compilati e salvati prima di unirli. I campi interattivi di più file possono entrare in conflitto una volta combinati, e scrivere in un modulo unito è meno affidabile che compilare ogni originale.
• Le pagine firmate mantengono la firma visibile dopo l'unione. Una firma digitale basata su certificato, però, copre solo il file originale: una volta copiate le pagine in un nuovo PDF, quella firma non risulta più valida. Se un documento ne ha una, invialo come file separato.
• I file protetti da password vanno prima sbloccati. Vedi come rimuovere la password da un PDF.

Dimensioni e qualità dopo l'unione

Unire non riduce nulla, quindi il risultato pesa più o meno quanto la somma di tutti i file. Cinque scansioni da 4 MB fanno un PDF di circa 20 MB, che può essere troppo per un'email o un modulo di caricamento. In quel caso comprimi il file unito una sola volta alla fine con Comprimere PDF, invece di comprimere ogni file separatamente; un unico passaggio elimina anche i font e le immagini duplicati che l'unione può lasciare. La nostra guida sui PDF troppo grandi da caricare spiega quale livello di compressione scegliere.

Controllo finale prima dell'invio

Ti serve il contrario, cioè estrarre pagine da un PDF? Vedi come dividere un PDF ed estrarre pagine.