Come dividere un PDF o estrarre pagine in un file separato

I PDF lunghi spesso contengono più di quello che vuoi inviare. Ti serve la pagina 4 di un estratto conto di 60 pagine, il terzo capitolo di un manuale, le pagine firmate di un contratto o una scansione di 300 pagine tagliata in parti abbastanza piccole da caricare. «Dividere» ed «estrarre» sono la stessa operazione: scegli quali pagine finiscono in quale nuovo file, e l'originale resta intatto.

Dividere, estrarre o eliminare: cosa ti serve?

Scegliere subito lo strumento giusto ti evita un secondo giro. Per esempio, se vuoi tutto tranne la copertina e l'ultima pagina, eliminare due pagine è più semplice che dividere.

Passo per passo: dividere un PDF con MyPDFDone

1. 01Annota i numeri di paginaApri il PDF e segnati le pagine che ti servono. Usa i numeri di pagina mostrati nella barra del visualizzatore, non quelli stampati sulle pagine, che spesso sono diversi.
2. 02Carica il PDF in Dividere PDFApri lo strumento Dividere PDF di MyPDFDone e trascina il file nel riquadro di caricamento. Sono accettati file fino a 100 MB.
3. 03Scegli gli intervalli o ogni N pagineScrivi gli intervalli separati da virgole, per esempio 1-3,7,10-12 per ottenere tre file, oppure scegli di dividere ogni N pagine per tagliare il documento in parti uguali.
4. 04Controlla l'anteprimaGuarda gratis l'anteprima delle parti e verifica che ognuna inizi e finisca sulla pagina giusta.
5. 05Scarica lo ZIPScarica tutte le parti insieme in un unico ZIP di PDF per 2,99 $, con pagamento una tantum, ed estrailo sul tuo dispositivo.

Caricare, dividere e vedere l'anteprima è gratis. Se le parti vanno bene, con un solo download da 2,99 $ ottieni l'intero ZIP: non paghi per ogni parte e non c'è alcun abbonamento. I file vengono eliminati automaticamente 2 ore dopo il caricamento.

Numeri di pagina che non corrispondono

Molti documenti hanno una copertina e un indice prima della «pagina 1». Lo strumento conta le pagine fisiche a partire dalla prima pagina del file, come fa il contatore di pagine del tuo visualizzatore PDF. Se il piè di pagina della pagina che ti serve dice «12» ma il visualizzatore indica «14 di 80», usa 14.

Modi gratuiti per estrarre pagine sul tuo dispositivo

Ogni dispositivo può «stampare» in un file PDF, e la stampa ti fa scegliere un intervallo di pagine. È un modo pratico e gratuito per estrarre un intervallo. Il limite: la stampa crea un nuovo PDF a partire da ciò che è visibile, quindi link, segnalibri, campi compilabili e a volte i tag di accessibilità vanno persi, e in alcuni documenti il testo diventa un'immagine. Per inviare al volo una pagina di solito va bene. Per documenti ufficiali e moduli, una vera divisione è più sicura.

Windows

Apri il PDF nel browser o nel lettore PDF, premi Ctrl+P, scegli «Microsoft Print to PDF» o «Salva come PDF» come stampante, inserisci le pagine alla voce Pagine (per esempio 4-6) e salva. Ripeti per ogni intervallo che ti serve.

Mac

In Anteprima mostra le miniature (Vista > Miniature), seleziona le pagine che vuoi con Cmd-clic e trascinale sulla scrivania: Anteprima crea un nuovo PDF con solo quelle pagine. In alternativa scegli File > Stampa, imposta l'intervallo di pagine e usa il menu PDF in basso a sinistra per scegliere «Salva come PDF».

iPhone e iPad

Apri il PDF, tocca Condividi e poi Stampa. In Opzioni scegli l'intervallo di pagine. Poi condividi l'anteprima di stampa: nelle versioni recenti di iOS il pulsante di condivisione della schermata di stampa offre «Salva su File», oppure puoi allargare l'anteprima con due dita per aprirla come PDF da salvare.

Android

Apri il PDF in Chrome o in un visualizzatore PDF, scegli Stampa dal menu, seleziona «Salva come PDF» come stampante, imposta le pagine e tocca il pulsante di download per salvare il nuovo file.

Dividere file grandi per caricamenti ed email

I portali di caricamento spesso rifiutano file oltre i 2–10 MB, e i servizi email si fermano intorno ai 20–25 MB. Dividere ogni N pagine è il modo più rapido per creare parti che rientrano nei limiti. Qualche consiglio:

• Dividi nei punti naturali, quando puoi. Capitoli, moduli separati o mesi diversi sono più comodi per chi riceve rispetto a «pagine 1–25».
• Dai un nome alle parti. «Estratto-conto-gennaio.pdf» ed «Estratto-conto-febbraio.pdf» sono meglio di «parte-1» e «parte-2». Se l'ordine conta, aggiungi «1 di 3», «2 di 3».
• Se serve, comprimi dopo la divisione. Ogni parte di una scansione può essere ancora pesante. Comprimere PDF la alleggerisce, e la nostra guida sui PDF troppo grandi da caricare spiega fin dove spingersi.

Esempi di intervalli di pagine

Qualche caso tipico e cosa scrivere:

• Solo la pagina 4: 4 (un file).
• Pagine da 1 a 3 e la pagina della firma 12, in due file: 1-3,12.
• Una scansione di 90 pagine in tre parti uguali: dividi ogni 30 pagine.
• Ogni pagina come PDF a sé: dividi ogni 1 pagina. Un file di 20 pagine dà 20 PDF nello ZIP.
• Capitoli che iniziano a pagine note: 1-14,15-38,39-60 dà tre file, uno per capitolo.

Gli intervalli devono restare all'interno del documento: se il file ha 60 pagine, un intervallo come 55-70 si ferma con un messaggio che avvisa che la pagina 70 non esiste. Non ti viene addebitato nulla: correggi l'intervallo e riprova.

Privacy: condividi solo le pagine che servono

Dividere è anche un'abitudine di privacy. Se un padrone di casa ti chiede una prova del reddito, gli serve la pagina riepilogativa della busta paga, non ogni pagina del tuo estratto conto. Estrarre solo le pagine che rispondono alla richiesta limita quello che consegni. Tieni presente che una divisione toglie solo pagine intere. Coprire dei dati su una pagina con un riquadro bianco in Modificare PDF li nasconde alla vista, ma non è un oscuramento vero e proprio: il testo sottostante si può ancora selezionare e copiare. Se i dati nascosti sono sensibili, usa una funzione di oscuramento dedicata, oppure trasforma la pagina coperta in immagine e poi di nuovo in PDF, così non resta alcun testo.

Controllo finale