Як розділити PDF або витягти сторінки в окремий файл

У довгих PDF часто більше, ніж потрібно надіслати. Вам потрібна сторінка 4 із 60-сторінкової банківської виписки, третій розділ інструкції, підписані сторінки договору або 300-сторінковий скан, розрізаний на частини, достатньо малі для завантаження. «Розділити» і «витягти» — це та сама операція: ви вирішуєте, які сторінки потраплять у який новий файл, а оригінал лишається без змін.

Розділити, витягти чи видалити: що вам потрібно?

Правильний інструмент одразу позбавить вас другого заходу. Наприклад, якщо вам потрібно все, крім обкладинки й останньої сторінки, простіше видалити дві сторінки, ніж розділяти файл.

Покроково: розділення PDF у MyPDFDone

1. 01Запишіть номери сторінокВідкрийте PDF і запишіть потрібні сторінки. Беріть номери, які показує переглядач на панелі інструментів, а не надруковані на самих сторінках: вони часто відрізняються.
2. 02Завантажте PDF у «Розділити PDF»Відкрийте інструмент MyPDFDone «Розділити PDF» і перетягніть файл у поле завантаження. Приймаються файли до 100 МБ.
3. 03Виберіть діапазони або кожні N сторінокВведіть діапазони через кому, наприклад 1-3,7,10-12 для трьох файлів, або виберіть розділення кожні N сторінок, щоб розрізати документ на рівні частини.
4. 04Перевірте переглядБезкоштовно перегляньте частини й переконайтеся, що кожна починається й закінчується на потрібній сторінці.
5. 05Скачайте ZIPСкачайте всі частини разом одним ZIP-архівом із PDF за 2,99 $, один раз, і розпакуйте його на своєму пристрої.

Завантаження, розділення й перегляд безкоштовні. Якщо частини виглядають як слід, одне скачування за 2,99 $ дає вам увесь ZIP: за кожну частину окремо ви не платите, і жодної підписки немає. Файли автоматично видаляються через 2 години після завантаження.

Номери сторінок не збігаються

Багато документів мають обкладинку й зміст перед «сторінкою 1». Інструмент рахує фізичні сторінки від першої сторінки файлу, так само як лічильник сторінок у вашому переглядачі PDF. Якщо в колонтитулі потрібної сторінки написано «12», а переглядач показує «14 з 80», використовуйте 14.

Безкоштовні способи витягти сторінки на своєму пристрої

Будь-який пристрій уміє «друкувати» у файл PDF, а під час друку можна вибрати діапазон сторінок. Це зручний безкоштовний спосіб вийняти один діапазон. Підступ у тому, що друк створює новий PDF із того, що видно на екрані, тож посилання, закладки, поля для заповнення, а іноді й теги доступності втрачаються, а в деяких документах текст перетворюється на зображення. Щоб швидко надіслати одну сторінку, цього зазвичай досить. Для офіційних документів і форм надійніше справжнє розділення.

Windows

Відкрийте PDF у браузері або програмі для читання PDF, натисніть Ctrl+P, виберіть принтер «Microsoft Print to PDF» або «Зберегти як PDF», вкажіть сторінки в полі вибору сторінок (наприклад, 4-6) і збережіть. Повторіть для кожного потрібного діапазону.

Mac

У програмі «Перегляд» увімкніть мініатюри (меню «Перегляд» > «Мініатюри»), виділіть потрібні сторінки, клацаючи з натиснутою клавішею Cmd, і перетягніть їх на робочий стіл: «Перегляд» створить новий PDF лише з цими сторінками. Інший спосіб: виберіть «Файл» > «Друкувати…», задайте діапазон сторінок і в меню PDF унизу ліворуч виберіть «Зберегти як PDF».

iPhone та iPad

Відкрийте PDF, торкніться «Поширити», а потім «Друкувати». У параметрах виберіть діапазон сторінок. Потім поширте попередній перегляд друку: у нових версіях iOS у кнопці поширення на екрані друку є пункт «Зберегти у Файли», або ж розведіть пальці на попередньому перегляді, щоб відкрити його як PDF, який можна зберегти.

Android

Відкрийте PDF у Chrome або переглядачі PDF, виберіть у меню друк, укажіть принтер «Зберегти як PDF», задайте сторінки й торкніться круглої кнопки зі значком PDF, щоб зберегти новий файл.

Розділення великих файлів для завантаження й пошти

Портали часто не приймають файли, більші за 2–10 МБ, а поштові сервіси зупиняються десь на 20–25 МБ. Розділення кожні N сторінок — найшвидший спосіб отримати частини, що вкладаються в ліміт. Кілька порад:

• За можливості діліть за природними межами. Розділи, окремі форми чи окремі місяці адресатові зрозуміліші, ніж «сторінки 1–25».
• Давайте частинам назви. «Виписка-січень.pdf» і «Виписка-лютий.pdf» кращі, ніж «part-1» і «part-2». Якщо важливий порядок, додайте «1 з 3», «2 з 3».
• За потреби стисніть частини після розділення. Кожна частина скану може бути великою. «Стиснути PDF» її зменшить, а наш посібник про PDF, завеликі для завантаження, пояснює, наскільки сильно стискати.

Приклади діапазонів сторінок

Кілька типових задач і що вводити:

• Лише сторінка 4: 4 (один файл).
• Сторінки з 1 по 3 і сторінка з підписом 12, двома файлами: 1-3,12.
• 90-сторінковий скан на три рівні частини: розділення кожні 30 сторінок.
• Кожна сторінка окремим PDF: розділення кожну 1 сторінку. Файл на 20 сторінок дасть 20 PDF у ZIP.
• Розділи з відомими сторінками: 1-14,15-38,39-60 дасть три файли з розділами.

Діапазони мають бути в межах документа: якщо у файлі 60 сторінок, діапазон на кшталт 55-70 зупиниться з повідомленням, що сторінки 70 не існує. Нічого не списується: виправте діапазон і запустіть ще раз.

Приватність: діліться лише потрібними сторінками

Розділення — це ще й звичка, що береже приватність. Якщо орендодавець просить підтвердити дохід, йому потрібна підсумкова сторінка розрахункового листка, а не кожна сторінка вашої банківської виписки. Якщо витягти лише сторінки, що відповідають на запит, ви передасте менше даних. Пам’ятайте, що розділення прибирає лише цілі сторінки. Якщо закрити дані на сторінці білим прямокутником у «Редагувати PDF», вони сховаються лише візуально, але з документа не зникнуть: текст під прямокутником усе ще можна виділити й скопіювати. Якщо приховані дані чутливі, скористайтеся спеціальною функцією безповоротного видалення даних (редагування конфіденційної інформації) або перетворіть закриту сторінку на зображення й назад на PDF, щоб тексту не лишилося.

Остання перевірка