Коротка відповідь
Щоб об’єднати PDF, додайте файли в інструмент для об’єднання, розставте їх у потрібному порядку й скачайте один спільний PDF. На Mac це безкоштовно робить програма «Перегляд»: перетягніть сторінки з однієї бічної панелі в іншу. На iPhone у програмі «Файли» є дія «Створити PDF». Пронумеруйте файли заздалегідь, і порядок одразу буде правильним.
Об’єднання PDF — одна з найчастіших задач у роботі з документами: заявка, яка приймає всі документи одним файлом, щомісячний пакет рахунків для бухгалтера, звіт, зібраний із розділів від різних людей. Сама задача проста, але кілька дрібниць вирішують, чи отримає адресат охайний документ, чи йому доведеться в ньому розбиратися.
Коли варто об’єднати PDF
- Форми, що приймають лише один файл. На багатьох порталах є одне поле для «підтверджувальних документів».
- Надсилання пакета. Договір, додатки й підписані сторінки в одному вкладенні адресатові простіше зберегти.
- Скани, зроблені частинами. Сканери часто зберігають кожну сторінку або кожну партію окремим файлом.
- Звіти з кількох джерел. Титульна сторінка з однієї програми, таблиці з іншої, додаток, що прийшов у PDF.
Способи об’єднання: порівняння
| Спосіб | Ціна | Де працює | Варто знати |
|---|---|---|---|
| «Об’єднати PDF» у MyPDFDone | Перегляд безкоштовно, скачування 2,99 $ | Будь-який пристрій із браузером | До 20 файлів, порядок можна змінити до об’єднання |
| «Перегляд» | Безкоштовно | Mac | Сторінки перетягуються між файлами на бічній панелі |
| «Створити PDF» у «Файлах» | Безкоштовно | iPhone, iPad | Порядок відповідає порядку вибору файлів |
| Настільні PDF-редактори | Зазвичай підписка | Windows, Mac | Має сенс, лише якщо об’єднуєте щодня |
| Друк у PDF | Безкоштовно | Windows, будь-який браузер | Не поєднує окремі файли, друкує по одному |
Покроково: об’єднання PDF у MyPDFDone
- 01Пронумеруйте файлиПерейменуйте файли на 01, 02, 03 і так далі, щоб вони сортувалися в потрібному порядку. Так не доведеться нічого перетягувати, і менше шансів помилитися.
- 02Додайте їх в «Об’єднати PDF»Відкрийте інструмент MyPDFDone «Об’єднати PDF» і додайте від 2 до 20 PDF-файлів, кожен до 100 МБ.
- 03Розставте порядокПереміщуйте файли вгору або вниз у списку, доки порядок не стане правильним. Перший файл у списку стане першими сторінками результату.
- 04Перевірте переглядОб’єднаний файл і його перегляд безкоштовні. Перегорніть сторінки й переконайтеся, що нічого не пропало, не повторюється і не стоїть не на своєму місці.
- 05Скачайте один PDFСкачайте об’єднаний файл за 2,99 $, один раз. Якщо він завеликий для надсилання, стисніть його останнім кроком.
Завантаження, об’єднання й перегляд безкоштовні. Платите ви, лише якщо скачуєте файл, і це разові 2,99 $ за об’єднаний файл, без жодної підписки. Файли автоматично видаляються через 2 години після завантаження.
Як не переплутати порядок
Помилки з порядком — найпоширеніша проблема об’єднаних файлів. Допоможуть кілька звичок:
- Пронумеруйте назви файлів заздалегідь. «01-титулка.pdf», «02-договір.pdf», «03-додаток-а.pdf» правильно сортуються всюди. Без нуля попереду «10» у багатьох програмах опиняється перед «2».
- Спершу об’єднайте, потім уточнюйте. Якщо всередині файлу одна сторінка стоїть не там, об’єднайте все, а тоді виправте порядок в «Упорядкувати PDF»: перелічіть сторінки в потрібному порядку, наприклад 1,2,5,3,4.
- Зайве приберіть наприкінці. Порожні сторінки, повторні титульні аркуші та інструкції можна видалити за один раз інструментом «Видалити сторінки PDF».
- Виправте сторінки, що лежать боком. Альбомний скан у книжковому документі легко пропустити. Див. як назавжди повернути сторінки PDF.
Безкоштовні способи об’єднати на своєму пристрої
Mac
Програма «Перегляд» об’єднує PDF без додаткових програм. Відкрийте перший PDF і ввімкніть мініатюри (меню «Перегляд» > «Мініатюри»). Потім перетягніть другий PDF із Finder на бічну панель мініатюр і відпустіть там, де він має стояти. Повторіть для інших файлів, за потреби переставте мініатюри й виберіть «Файл» > «Експортувати як PDF…», щоб зберегти новий об’єднаний файл. Експорт у новий файл, а не просте збереження, залишає оригінал без змін.
iPhone та iPad
У програмі «Файли» торкніться «Вибрати», позначте PDF (і, за бажання, зображення) у потрібному порядку, потім торкніться кнопки «Більше» й виберіть «Створити PDF». У тій самій папці з’явиться новий об’єднаний файл. Сторінки йдуть у тому порядку, в якому ви вибирали файли, тож вибирайте уважно й перевірте результат перед надсиланням.
Windows
У Windows немає вбудованого способу поєднати наявні PDF-файли. Microsoft Print to PDF друкує по одному документу, тож об’єднати їх не може. Можна встановити настільну програму для PDF або скористатися інструментом у браузері. Якщо вміст спочатку був у Word, охайніше поєднати вихідні документи у Word і один раз експортувати їх у PDF.
Android
В Android теж немає вбудованого засобу для об’єднання PDF. Інструмент у браузері працює з Chrome чи будь-якого іншого мобільного браузера: додайте файли із «Завантажень» або хмарного сховища, задайте порядок і скачайте результат.
Об’єднання сканів, форм і підписаних сторінок
Не всі PDF однакові, і під час об’єднання це має значення.
- Скани об’єднуються без проблем, але вони важкі. Об’єднаний файл буде великим, тож плануйте його стиснути.
- Форми для заповнення заповніть і збережіть до об’єднання. Інтерактивні поля з кількох файлів можуть конфліктувати після поєднання, а вводити дані в об’єднану форму менш надійно, ніж заповнювати кожен оригінал.
- Підписані сторінки зберігають видимий підпис після об’єднання. Проте цифровий підпис на основі сертифіката стосується лише вихідного файлу: щойно сторінки скопійовано в новий PDF, такий підпис перестає бути дійсним. Якщо документ має такий підпис, надсилайте його окремим файлом.
- Файли, захищені паролем, спершу треба розблокувати. Див. як зняти пароль із PDF.
Розмір і якість після об’єднання
Об’єднання нічого не зменшує, тож результат приблизно дорівнює сумі всіх файлів. П’ять сканів по 4 МБ дадуть PDF приблизно на 20 МБ, а це може бути забагато для пошти чи форми завантаження. У такому разі стисніть об’єднаний файл один раз наприкінці інструментом «Стиснути PDF», а не кожен файл окремо: один прохід ще й прибирає повторювані шрифти й зображення, які можуть лишитися після об’єднання. У нашому посібнику про PDF, завеликі для завантаження, пояснено, який рівень стиснення обрати.
Остання перевірка перед надсиланням
- Кількість сторінок дорівнює сумі сторінок оригіналів, мінус те, що ви прибрали навмисно.
- Перша сторінка — та, яку адресат має побачити першою.
- Усі сторінки стоять рівно, а не боком чи догори дриґом.
- Підписані сторінки й форми заповнені повністю: після об’єднання це робити складніше.
- Розмір файлу вкладається в ліміт пошти чи форми завантаження.
- Назва файлу описує пакет, наприклад «Петренко-документи-до-заяви.pdf».
Потрібно навпаки, вийняти сторінки з PDF? Див. як розділити PDF і витягти сторінки.
Поширені питання
«Об’єднати PDF» у MyPDFDone поєднує до 20 файлів за один раз, кожен до 100 МБ. Якщо файлів більше, об’єднайте їх частинами, а потім об’єднайте ці частини.
Ні. Під час об’єднання сторінки копіюються як є: текст, зображення й шрифти повторно не стискаються. Розмір об’єднаного файлу приблизно дорівнює сумі розмірів оригіналів.
Спершу об’єднайте файли повністю, а потім приберіть зайві сторінки інструментом «Видалити сторінки PDF» або змініть порядок і відкиньте сторінки в «Упорядкувати PDF». Інший варіант: спершу розділіть вихідні файли й об’єднайте лише потрібні частини.
Спершу перетворіть їх на PDF: документи через «Word у PDF», фото через «JPG у PDF». Потім об’єднайте всі PDF разом.
Зашифровані файли не можна об’єднати, доки з них не знято пароль. Якщо ви його знаєте, зніміть захист інструментом «Розблокувати PDF», об’єднайте файли, а потім за потреби знову захистіть результат.
Вміст сторінок зберігається завжди. Інтерактивні елементи, як-от закладки, посилання й поля для заповнення, переносяться не в усіх випадках, тож заповнюйте форми до об’єднання й перевіряйте результат, якщо вони для вас важливі.