Kurze Antwort
Um PDFs zusammenzufügen, lädst du die Dateien in ein Tool zum Zusammenfügen, bringst sie in die gewünschte Reihenfolge und lädst ein kombiniertes PDF herunter. Am Mac geht das kostenlos mit der Vorschau, indem du Seiten zwischen Seitenleisten ziehst; auf dem iPhone hat die Dateien-App die Aktion „PDF erstellen“. Nummeriere die Dateinamen vorher, dann stimmt die Reihenfolge von Anfang an.
PDFs zu kombinieren gehört zu den häufigsten Aufgaben beim Papierkram: eine Bewerbung, die alle Unterlagen in einer Datei will, das monatliche Rechnungspaket für die Steuerberaterin, ein Bericht aus Kapiteln, die verschiedene Leute geschrieben haben. Die Aufgabe ist einfach, aber ein paar Details entscheiden darüber, ob ein ordentliches Dokument herauskommt oder eines, das der Empfänger erst entwirren muss.
Wann du PDFs zusammenfügen willst
- Upload-Formulare, die nur eine Datei annehmen. Viele Portale haben nur ein Feld für „Nachweise“.
- Ein Paket verschicken. Vertrag, Anlagen und unterschriebene Seiten als ein Anhang sind für den Empfänger leichter abzulegen.
- Scans in mehreren Durchgängen. Scanner speichern oft jede Seite oder jeden Stapel als eigene Datei.
- Berichte aus mehreren Quellen. Ein Deckblatt aus der einen App, Tabellen aus einer anderen, ein Anhang, der als PDF kam.
Möglichkeiten zum Zusammenfügen im Vergleich
| Methode | Kosten | Funktioniert auf | Gut zu wissen |
|---|---|---|---|
| MyPDFDone PDF zusammenfügen | Vorschau kostenlos, 2,99 $ für den Download | Jedem Gerät mit Browser | Bis zu 20 Dateien, Reihenfolge vorher festlegen |
| Vorschau | Kostenlos | Mac | Seiten in der Seitenleiste zwischen Dateien ziehen |
| Dateien-App „PDF erstellen“ | Kostenlos | iPhone, iPad | Reihenfolge folgt deiner Auswahl |
| Desktop-PDF-Editoren | Meist ein Abo | Windows, Mac | Lohnt sich nur, wenn du täglich zusammenfügst |
| Als PDF drucken | Kostenlos | Windows, jeder Browser | Kann keine getrennten Dateien kombinieren; druckt immer nur eine Datei |
Schritt für Schritt: PDFs mit MyPDFDone zusammenfügen
- 01Dateien der Reihe nach benennenBenenne die Dateien in 01, 02, 03 usw. um, damit sie in der Reihenfolge sortiert werden, in der sie erscheinen sollen. Das spart später Hin- und Herziehen und verhindert Fehler.
- 02Bei PDF zusammenfügen hinzufügenÖffne das Tool PDF zusammenfügen von MyPDFDone und füge 2 bis 20 PDF-Dateien hinzu, jede bis zu 100 MB.
- 03Reihenfolge festlegenSchieb Dateien in der Liste nach oben oder unten, bis die Reihenfolge stimmt. Die erste Datei in der Liste liefert die ersten Seiten des Ergebnisses.
- 04Vorschau prüfenDie zusammengefügte Datei und ihre Vorschau sind kostenlos. Blättere sie durch und prüf, dass nichts fehlt, doppelt ist oder an der falschen Stelle steht.
- 05Ein PDF herunterladenLade die kombinierte Datei für 2,99 $ herunter, einmal bezahlt. Ist sie zu groß zum Versenden, komprimiere sie als letzten Schritt.
Hochladen, Zusammenfügen und die Vorschau kosten nichts. Du zahlst nur, wenn du herunterlädst, und zwar einmalig 2,99 $ für diese zusammengefügte Datei, ohne Abo. Dateien werden 2 Stunden nach dem Hochladen automatisch gelöscht.
Die Reihenfolge richtig hinbekommen
Fehler in der Reihenfolge sind das häufigste Problem bei zusammengefügten Dateien. Ein paar Gewohnheiten helfen:
- Dateinamen vorher nummerieren. „01-deckblatt.pdf“, „02-vertrag.pdf“, „03-anlage-a.pdf“ werden überall richtig sortiert. Ohne führende Null landet „10“ in vielen Apps vor „2“.
- Erst zusammenfügen, dann feinjustieren. Steht eine einzelne Seite innerhalb einer Datei falsch, füge alles zusammen und korrigiere die Seitenreihenfolge dann mit PDF-Seiten sortieren, wo du die Seiten in der gewünschten Reihenfolge angibst, zum Beispiel 1,2,5,3,4.
- Überflüssiges am Ende entfernen. Leere Seiten, doppelte Deckblätter und Anleitungen entfernst du in einem Schritt mit PDF-Seiten löschen.
- Quer liegende Seiten korrigieren. Ein Scan im Querformat in einem Hochformat-Dokument fällt leicht nicht auf. Siehe PDF-Seiten dauerhaft drehen.
Kostenlos auf dem eigenen Gerät zusammenfügen
Mac
Die Vorschau kann PDFs ohne zusätzliche Software zusammenfügen. Öffne das erste PDF und blende die Miniaturen ein (Darstellung > Miniaturen). Zieh dann das zweite PDF aus dem Finder in die Miniatur-Seitenleiste, an die Stelle, an die es gehört. Wiederhole das für die anderen Dateien, ordne die Miniaturen bei Bedarf neu und wähle Ablage > Als PDF exportieren, um eine neue kombinierte Datei zu speichern. Wenn du eine neue Datei exportierst, statt nur zu sichern, bleibt das Original unverändert.
iPhone und iPad
Tippe in der Dateien-App auf „Auswählen“, wähle die PDFs (und auf Wunsch Bilder) in der gewünschten Reihenfolge aus, tippe dann auf die Taste „Mehr“ und wähle „PDF erstellen“. Im selben Ordner erscheint eine neue zusammengefügte Datei. Die Seiten folgen der Reihenfolge, in der du die Dateien ausgewählt hast. Wähle also sorgfältig aus und prüf das Ergebnis vor dem Senden.
Windows
Windows hat keine eingebaute Möglichkeit, vorhandene PDF-Dateien zu kombinieren. „Microsoft Print to PDF“ druckt immer nur ein Dokument und kann sie daher nicht verbinden. Du kannst eine Desktop-PDF-App installieren oder ein Tool im Browser nutzen. Stammen die Inhalte ursprünglich aus Word, ist es sauberer, die Ausgangsdokumente in Word zusammenzuführen und einmal als PDF zu exportieren.
Android
Auch Android bringt kein Tool zum Zusammenfügen von PDFs mit. Ein Tool im Browser funktioniert in Chrome oder jedem anderen mobilen Browser: Füge die Dateien aus deinen Downloads oder deinem Cloud-Speicher hinzu, leg die Reihenfolge fest und lade das Ergebnis herunter.
Scans, Formulare und unterschriebene Seiten zusammenfügen
Nicht jedes PDF ist die gleiche Art von Datei, und das spielt beim Kombinieren eine Rolle.
- Scans lassen sich problemlos zusammenfügen, sind aber schwer. Rechne mit einer großen Datei und plane ein, sie zu komprimieren.
- Ausfüllbare Formulare solltest du vor dem Zusammenfügen ausfüllen und speichern. Interaktive Felder aus mehreren Dateien können sich beim Kombinieren in die Quere kommen, und in einem zusammengefügten Formular zu tippen ist weniger zuverlässig, als jedes Original auszufüllen.
- Unterschriebene Seiten behalten ihre sichtbare Unterschrift. Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur gilt aber nur für die Originaldatei: Sobald die Seiten in ein neues PDF kopiert sind, ist sie nicht mehr gültig. Hat ein Dokument eine solche Signatur, schick es als eigene Datei.
- Passwortgeschützte Dateien müssen zuerst entsperrt werden. Siehe Passwort aus einem PDF entfernen.
Größe und Qualität nach dem Zusammenfügen
Beim Zusammenfügen wird nichts kleiner, das Ergebnis ist also ungefähr so groß wie alle Dateien zusammen. Fünf Scans mit je 4 MB ergeben ein PDF von etwa 20 MB, was für E-Mail oder ein Upload-Formular zu groß sein kann. Dann komprimierst du die zusammengefügte Datei am Ende einmal mit PDF komprimieren, statt jede Datei einzeln zu komprimieren. Ein Durchgang entfernt außerdem doppelte Schriften und Bilder, die beim Zusammenfügen übrig bleiben können. Unser Leitfaden zu PDFs, die zu groß zum Hochladen sind, erklärt, welche Komprimierungsstufe du wählen solltest.
Letzter Check vor dem Senden
- Die Seitenzahl entspricht der Summe der Originaldateien, abzüglich dessen, was du absichtlich entfernt hast.
- Die erste Seite ist die, die der Empfänger zuerst sehen soll.
- Jede Seite steht aufrecht.
- Unterschriebene Seiten und Formulare sind vollständig; nach dem Zusammenfügen auszufüllen ist schwieriger.
- Die Dateigröße passt zum Limit für E-Mail oder Upload.
- Der Dateiname beschreibt das Paket, zum Beispiel „Mueller-Bewerbungsunterlagen.pdf“.
Willst du das Gegenteil und Seiten aus einem PDF herausholen? Siehe PDF teilen und Seiten extrahieren.
Häufige Fragen
PDF zusammenfügen von MyPDFDone kombiniert bis zu 20 Dateien auf einmal, jede bis zu 100 MB. Bei mehr Dateien fügst du sie in Gruppen zusammen und anschließend die Ergebnisse der Gruppen.
Nein. Beim Zusammenfügen werden die Seiten unverändert kopiert; Text, Bilder und Schriften werden nicht neu komprimiert. Die fertige Datei ist ungefähr so groß wie alle Originale zusammen.
Füge zuerst die ganzen Dateien zusammen und entferne dann überflüssige Seiten mit PDF-Seiten löschen, oder sortiere und streiche Seiten mit PDF-Seiten sortieren. Alternativ teilst du die Ausgangsdateien zuerst und fügst nur die benötigten Teile zusammen.
Wandle sie zuerst in PDF um. Nutze Word in PDF für Dokumente und JPG in PDF für Fotos und füge dann alle PDFs zusammen.
Verschlüsselte Dateien lassen sich erst zusammenfügen, wenn das Passwort entfernt ist. Kennst du es, entferne es mit PDF entsperren, füge die Dateien zusammen und schütze die fertige Datei bei Bedarf wieder.
Der Seiteninhalt bleibt immer erhalten. Interaktive Extras wie Lesezeichen, Links und ausfüllbare Felder werden nicht in jedem Fall übernommen. Füll Formulare also vor dem Zusammenfügen aus und prüf das Ergebnis, wenn du darauf angewiesen bist.