PDF teilen oder Seiten als eigene Datei extrahieren

Lange PDFs enthalten oft mehr, als du verschicken willst. Du brauchst Seite 4 eines 60-seitigen Kontoauszugs, Kapitel drei eines Handbuchs, die unterschriebenen Seiten eines Vertrags oder einen 300-seitigen Scan in Teilen, die klein genug zum Hochladen sind. „Teilen“ und „Extrahieren“ sind derselbe Vorgang: Du legst fest, welche Seiten in welche neue Datei kommen, und das Original bleibt unverändert.

Teilen, extrahieren oder löschen: Was brauchst du?

Wer zuerst das richtige Tool wählt, spart sich eine zweite Runde. Willst du zum Beispiel alles außer dem Deckblatt und der letzten Seite, ist es einfacher, zwei Seiten zu löschen, als zu teilen.

Schritt für Schritt: ein PDF mit MyPDFDone teilen

1. 01Seitenzahlen notierenÖffne das PDF und schreib dir die Seiten auf, die du brauchst. Nimm die Seitenzahlen, die dein PDF-Programm in der Symbolleiste anzeigt, nicht die auf die Seiten gedruckten Zahlen, die oft abweichen.
2. 02PDF bei PDF teilen hochladenÖffne das Tool PDF teilen von MyPDFDone und zieh deine Datei ins Upload-Feld. Dateien bis 100 MB werden angenommen.
3. 03Bereiche oder alle N Seiten wählenGib Bereiche durch Kommas getrennt ein, zum Beispiel 1-3,7,10-12 für drei Dateien, oder wähle das Teilen alle N Seiten, um das Dokument in gleiche Teile zu schneiden.
4. 04Vorschau prüfenSieh dir die Vorschau der Teile kostenlos an und prüf, dass jeder Teil auf der richtigen Seite beginnt und endet.
5. 05ZIP herunterladenLade alle Teile zusammen als eine ZIP-Datei mit PDFs für 2,99 $ herunter, einmal bezahlt, und entpacke sie auf deinem Gerät.

Hochladen, Teilen und die Vorschau sind kostenlos. Passen die Teile, bekommst du mit einem Download für 2,99 $ die ganze ZIP-Datei: Du zahlst nicht pro Teil, und es gibt kein Abo. Dateien werden 2 Stunden nach dem Hochladen automatisch gelöscht.

Seitenzahlen, die nicht übereinstimmen

Viele Dokumente haben vor „Seite 1“ ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis. Das Tool zählt die tatsächlichen Seiten ab der ersten Seite der Datei, genau wie der Seitenzähler deines PDF-Programms. Steht in der Fußzeile der gewünschten Seite „12“, das Programm zeigt aber „14 von 80“, nimm 14.

Kostenlos Seiten auf dem eigenen Gerät extrahieren

Jedes Gerät kann in eine PDF-Datei „drucken“, und beim Drucken kannst du einen Seitenbereich wählen. Das ist ein praktischer, kostenloser Weg, um einen Bereich herauszuholen. Der Haken: Beim Drucken entsteht ein neues PDF aus dem, was sichtbar ist. Links, Lesezeichen, ausfüllbare Felder und manchmal Barrierefreiheits-Tags gehen verloren, und bei einigen Dokumenten wird Text zu Bildern. Für eine schnell verschickte Seite ist das meist in Ordnung. Für offizielle Dokumente und Formulare ist echtes Teilen sicherer.

Windows

Öffne das PDF in deinem Browser oder PDF-Reader, drück Strg+P, wähle „Microsoft Print to PDF“ oder „Als PDF speichern“ als Drucker, gib bei „Seiten“ die gewünschten Seiten ein (zum Beispiel 4-6) und speichere. Wiederhole das für jeden Bereich, den du brauchst.

Mac

Blende in der Vorschau die Miniaturen ein (Darstellung > Miniaturen), wähle die gewünschten Seiten mit Cmd-Klick aus und zieh sie auf den Schreibtisch: Die Vorschau erstellt ein neues PDF nur mit diesen Seiten. Alternativ wählst du Ablage > Drucken, legst den Seitenbereich fest und nutzt unten links das PDF-Menü, um „Als PDF sichern“ zu wählen.

iPhone und iPad

Öffne das PDF, tippe auf „Teilen“ und dann auf „Drucken“. Wähle unter „Optionen“ den Seitenbereich. Teile dann die Druckvorschau: In aktuellen iOS-Versionen gibt es über die Teilen-Taste im Druckbildschirm die Option „In Dateien sichern“, oder du ziehst die Vorschau mit zwei Fingern auseinander, um sie als PDF zu öffnen, das du speichern kannst.

Android

Öffne das PDF in Chrome oder einem PDF-Programm, wähle im Menü „Drucken“, stell „Als PDF speichern“ als Drucker ein, leg die Seiten fest und tippe auf die Download-Schaltfläche, um die neue Datei zu speichern.

Große Dateien für Uploads und E-Mail teilen

Upload-Portale lehnen Dateien über 2–10 MB oft ab, und E-Mail-Anbieter sind bei etwa 20–25 MB am Ende. Alle N Seiten zu teilen ist der schnellste Weg zu Teilen, die passen. Ein paar Tipps:

• Wenn möglich an natürlichen Grenzen teilen. Kapitel, einzelne Formulare oder einzelne Monate sind für den Empfänger einfacher als „Seiten 1–25“.
• Die Teile benennen. „Kontoauszug-Jan.pdf“ und „Kontoauszug-Feb.pdf“ sind besser als „teil-1“ und „teil-2“. Kommt es auf die Reihenfolge an, ergänze „1 von 3“, „2 von 3“.
• Bei Bedarf nach dem Teilen komprimieren. Jeder Teil eines Scans kann noch groß sein. PDF komprimieren verkleinert ihn, und unser Leitfaden zu PDFs, die zu groß zum Hochladen sind, erklärt, wie weit du gehen kannst.

Beispiele für Seitenbereiche

Ein paar typische Aufgaben und was du eingibst:

• Nur Seite 4: 4 (eine Datei).
• Seiten 1 bis 3 und die Unterschriftsseite 12 als zwei Dateien: 1-3,12.
• Ein 90-seitiger Scan in drei gleichen Teilen: alle 30 Seiten teilen.
• Jede Seite als eigenes PDF: jede Seite einzeln teilen. Eine 20-seitige Datei ergibt 20 PDFs in der ZIP-Datei.
• Kapitel mit bekannten Seiten: 1-14,15-38,39-60 ergibt drei Kapiteldateien.

Bereiche müssen innerhalb des Dokuments bleiben: Hat die Datei 60 Seiten, bricht ein Bereich wie 55-70 mit dem Hinweis ab, dass es Seite 70 nicht gibt. Es wird nichts berechnet; korrigiere den Bereich und starte erneut.

Datenschutz: nur die Seiten teilen, die nötig sind

Teilen ist auch eine Datenschutz-Gewohnheit. Will ein Vermieter einen Einkommensnachweis, braucht er die Übersichtsseite deiner Gehaltsabrechnung, nicht jede Seite deines Kontoauszugs. Wenn du nur die Seiten extrahierst, die die Anfrage beantworten, gibst du weniger preis. Bedenke: Beim Teilen werden nur ganze Seiten entfernt. Details auf einer Seite mit einem weißen Kasten in PDF bearbeiten abzudecken, versteckt sie nur optisch, ist aber keine Schwärzung: Der Text darunter lässt sich weiterhin markieren und kopieren. Sind die versteckten Details sensibel, nutze eine echte Schwärzungsfunktion oder mach aus der abgedeckten Seite ein Bild und wieder ein PDF, damit kein Text übrig bleibt.

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