Как объединить PDF-файлы в один (и не перепутать порядок страниц)

Объединение PDF — одна из самых частых задач с документами: заявка, для которой нужен один файл со всеми документами, ежемесячная пачка счетов для бухгалтера, отчёт из глав, которые писали разные люди. Задача простая, но пара деталей решает, получится ли аккуратный документ или такой, в котором получателю придётся разбираться.

Когда нужно объединять PDF

• Формы, которые принимают один файл. На многих сайтах есть одно поле для «подтверждающих документов».
• Отправка пакета документов. Договор, приложения и подписанные страницы в одном вложении получателю проще сохранить.
• Сканы, сделанные частями. Сканеры часто сохраняют каждую страницу или каждую партию отдельным файлом.
• Отчёты из нескольких источников. Титульная страница из одной программы, таблицы из другой, приложение, которое пришло в PDF.

Способы объединения: сравнение

Пошагово: как объединить PDF в MyPDFDone

1. 01Назовите файлы по порядкуПереименуйте файлы в 01, 02, 03 и так далее, чтобы они сортировались в нужном порядке. Это избавит от перетаскивания и убережёт от ошибок.
2. 02Добавьте их в «Объединить PDF»Откройте инструмент «Объединить PDF» в MyPDFDone и добавьте от 2 до 20 PDF-файлов, каждый до 100 МБ.
3. 03Расставьте порядокПеремещайте файлы вверх и вниз по списку, пока порядок не станет правильным. Первый файл в списке станет первыми страницами результата.
4. 04Проверьте предпросмотрОбъединённый файл и его предпросмотр бесплатны. Пролистайте его и убедитесь, что ничего не пропало, не повторяется и не стоит не на своём месте.
5. 05Скачайте один PDFСкачайте общий файл за 2,99 $, оплата один раз. Если он слишком большой для отправки, напоследок сожмите его.

Загрузка, объединение и предпросмотр ничего не стоят. Платить нужно, только если вы скачиваете файл, и это 2,99 $ один раз за объединённый файл, без какой-либо подписки. Файлы автоматически удаляются через 2 часа после загрузки.

Как не перепутать порядок

Ошибки с порядком — самая частая проблема объединённых файлов. Помогут несколько привычек:

1. Пронумеруйте имена файлов заранее. «01-титул.pdf», «02-договор.pdf», «03-приложение-а.pdf» правильно сортируются везде. Без ведущего нуля во многих программах «10» встаёт раньше «2».
2. Сначала объедините, потом доводите до ума. Если внутри файла одна страница стоит не на месте, объедините всё, а потом поправьте порядок в «Упорядочить PDF»: там вы перечисляете страницы в нужном порядке, например 1,2,5,3,4.
3. Лишнее уберите в конце. Пустые страницы, повторяющиеся титульные листы и инструкции можно удалить за один раз через «Удалить страницы PDF».
4. Разверните страницы, лежащие на боку. Альбомный скан в книжном документе легко пропустить. См. как навсегда повернуть страницы PDF.

Бесплатные способы объединить PDF на своём устройстве

Mac

«Просмотр» умеет объединять PDF без дополнительных программ. Откройте первый PDF и включите миниатюры («Вид» > «Миниатюры»). Затем перетащите второй PDF из Finder на боковую панель с миниатюрами, в то место, где он должен оказаться. Повторите для остальных файлов, при необходимости переставьте миниатюры и выберите «Файл» > «Экспортировать как PDF», чтобы сохранить новый общий файл. Если экспортировать новый файл, а не просто сохранить, оригинал останется нетронутым.

iPhone и iPad

В приложении «Файлы» нажмите «Выбрать», отметьте PDF (и при желании картинки) в нужном порядке, затем нажмите кнопку «Ещё» и выберите «Создать PDF». В той же папке появится новый объединённый файл. Страницы идут в том порядке, в котором вы выбирали файлы, так что выбирайте внимательно и проверьте результат перед отправкой.

Windows

Встроенного способа объединить готовые PDF в Windows нет. Microsoft Print to PDF печатает по одному документу, поэтому соединить их не может. Можно установить программу для работы с PDF или воспользоваться онлайн-инструментом в браузере. Если содержимое изначально было в Word, аккуратнее объединить исходные документы в Word и один раз экспортировать в PDF.

Android

В Android тоже нет встроенного средства для объединения PDF. Онлайн-инструмент работает в Chrome или любом другом мобильном браузере: добавьте файлы из «Загрузок» или облачного хранилища, задайте порядок и скачайте результат.

Как объединять сканы, формы и подписанные страницы

Не все PDF одинаковы, и при объединении это важно.

• Сканы объединяются без проблем, но они тяжёлые. Будьте готовы к тому, что итоговый файл получится большим, и заранее планируйте его сжать.
• Формы для заполнения нужно заполнить и сохранить до объединения. Интерактивные поля из разных файлов могут конфликтовать после объединения, а печатать в объединённой форме менее надёжно, чем заполнять каждый оригинал.
• Подписанные страницы сохраняют видимую подпись после объединения. А вот цифровая подпись с сертификатом относится только к исходному файлу: как только страницы скопированы в новый PDF, эта подпись перестаёт проходить проверку. Если в документе есть такая подпись, отправьте его отдельным файлом.
• Файлы, защищённые паролем, сначала нужно разблокировать. См. как снять пароль с PDF.

Размер и качество после объединения

Объединение ничего не уменьшает, поэтому результат весит примерно как все файлы вместе. Пять сканов по 4 МБ дают PDF примерно на 20 МБ, а это может оказаться слишком много для почты или формы загрузки. В таком случае сожмите объединённый файл один раз в конце через «Сжать PDF», а не сжимайте каждый файл по отдельности: один проход заодно убирает дублирующиеся шрифты и картинки, которые могут остаться после объединения. В руководстве о том, что делать, если PDF слишком большой для загрузки, объясняется, какой уровень сжатия выбрать.

Последняя проверка перед отправкой

Нужно наоборот — вынуть страницы из PDF? См. как разделить PDF и извлечь страницы.