Como juntar arquivos PDF em um só (e acertar a ordem das páginas)

Combinar PDFs é uma das tarefas de papelada mais comuns: uma inscrição que pede um único arquivo com todos os seus documentos, o pacote mensal de notas fiscais para o contador, um relatório montado com capítulos escritos por pessoas diferentes. A tarefa é simples, mas alguns detalhes fazem a diferença entre um documento organizado e um que quem recebe vai ter que desembaralhar.

Quando você vai querer juntar PDFs

• Formulários de envio que aceitam um único arquivo. Muitos portais têm só um campo de "documentos comprobatórios".
• Envio de um pacote. Contrato, anexos e páginas assinadas em um só anexo ficam mais fáceis de arquivar para quem recebe.
• Escaneamentos feitos em lotes. Scanners costumam salvar cada página ou cada lote como um arquivo separado.
• Relatórios de várias fontes. Uma capa feita em um app, tabelas em outro, um anexo que chegou em PDF.

Formas de juntar, comparadas

Passo a passo: junte PDFs com o MyPDFDone

1. 01Nomeie os arquivos em ordemRenomeie os arquivos como 01, 02, 03 e assim por diante, para que fiquem na ordem em que devem aparecer. Isso evita ter que arrastar depois e previne erros.
2. 02Adicione-os ao Juntar PDFAbra a ferramenta Juntar PDF do MyPDFDone e adicione de 2 a 20 arquivos PDF, cada um com até 100 MB.
3. 03Organize a ordemMova os arquivos para cima ou para baixo na lista até a ordem ficar certa. O primeiro arquivo da lista vira as primeiras páginas do resultado.
4. 04Confira a préviaO arquivo combinado e a prévia são grátis. Folheie para confirmar que nada está faltando, repetido ou fora do lugar.
5. 05Baixe um único PDFBaixe o arquivo combinado por US$ 2,99, em pagamento único. Se ficar grande demais para enviar, comprima-o como último passo.

Enviar, juntar e ver a prévia não custa nada. Você paga só se baixar, e é um valor único de US$ 2,99 por aquele arquivo combinado, sem assinatura. Os arquivos são excluídos automaticamente 2 horas após o envio.

Acertando a ordem

Erros de ordem são o problema mais comum em arquivos combinados. Alguns hábitos ajudam:

1. Numere os nomes dos arquivos antes de começar. "01-capa.pdf", "02-contrato.pdf", "03-anexo-a.pdf" ficam na ordem certa em qualquer lugar. Sem o zero na frente, "10" vem antes de "2" em muitos apps.
2. Junte primeiro, ajuste depois. Se uma página dentro de um arquivo está fora do lugar, junte tudo e depois corrija a ordem com o Organizar PDF, onde você lista as páginas na ordem desejada, por exemplo 1,2,5,3,4.
3. Tire o que sobra no final. Páginas em branco, capas repetidas e instruções podem ser removidas de uma vez com o Excluir páginas de PDF.
4. Corrija páginas de lado. Um escaneamento na horizontal em um documento na vertical passa despercebido com facilidade. Veja como girar páginas de PDF de forma permanente.

Formas grátis de juntar no seu dispositivo

Mac

O Pré-Visualização junta PDFs sem nenhum programa extra. Abra o primeiro PDF e mostre as miniaturas (Visualizar > Miniaturas). Depois, arraste o segundo PDF do Finder para a barra lateral de miniaturas, soltando-o onde ele deve ficar. Repita com os outros arquivos, reorganize as miniaturas se precisar e escolha Arquivo > Exportar como PDF para salvar um novo arquivo combinado. Exportar um arquivo novo, em vez de só salvar, mantém o original intacto.

iPhone e iPad

No app Arquivos, toque em Selecionar, escolha os PDFs (e imagens, se quiser) na ordem desejada, depois toque no botão Mais e escolha Criar PDF. Um novo arquivo combinado aparece na mesma pasta. As páginas seguem a ordem em que você selecionou os arquivos, então selecione com cuidado e confira o resultado antes de enviar.

Windows

O Windows não tem uma forma nativa de combinar arquivos PDF existentes. O Microsoft Print to PDF imprime um documento de cada vez, então não consegue uni-los. Você pode instalar um app de PDF para computador ou usar uma ferramenta no navegador. Se o conteúdo começou no Word, um caminho mais limpo é combinar os documentos de origem no Word e exportar como PDF uma única vez.

Android

O Android também não traz uma ferramenta para juntar PDFs. Uma ferramenta no navegador funciona no Chrome ou em qualquer outro navegador do celular: adicione os arquivos da pasta Downloads ou da nuvem, defina a ordem e baixe o resultado.

Juntando escaneamentos, formulários e páginas assinadas

Nem todo PDF é o mesmo tipo de arquivo, e isso importa na hora de combiná-los.

• Escaneamentos se juntam sem problema, mas são pesados. Espere um arquivo combinado grande e planeje comprimi-lo.
• Formulários preenchíveis devem ser preenchidos e salvos antes de juntar. Campos interativos de vários arquivos podem entrar em conflito quando combinados, e digitar em um formulário juntado é menos confiável do que preencher cada original.
• Páginas assinadas mantêm a assinatura visível depois de juntar. Já uma assinatura digital baseada em certificado vale só para o arquivo original: quando as páginas são copiadas para um novo PDF, essa assinatura deixa de ser válida. Se um documento tiver uma, envie-o como arquivo separado.
• Arquivos protegidos por senha precisam ser desbloqueados antes. Veja como remover a senha de um PDF.

Tamanho e qualidade depois de juntar

Juntar não diminui nada, então o resultado tem mais ou menos a soma de todos os arquivos. Cinco escaneamentos de 4 MB formam um PDF de cerca de 20 MB, que pode ser grande demais para e-mail ou para um formulário de envio. Nesse caso, comprima o arquivo combinado uma única vez no final com o Comprimir PDF, em vez de comprimir cada arquivo separadamente; uma só passada também remove fontes e imagens duplicadas que a junção pode deixar. Nosso guia sobre PDFs grandes demais para enviar explica qual nível de compressão escolher.

Conferência final antes de enviar

Precisa fazer o contrário e tirar páginas de um PDF? Veja como dividir um PDF e extrair páginas.