Risposta rapida
Se conosci la password, apri il PDF con quella e salva una copia sbloccata: uno strumento di sblocco lo fa in un passaggio, e i browser lo fanno gratis con Stampa > Salva come PDF. Senza password non puoi rimuovere legittimamente la cifratura dei PDF moderni: chiedila al mittente. Tieni le copie sbloccate di file sensibili in un posto privato.
Banche, sistemi paghe, assicurazioni e uffici delle imposte inviano spesso PDF protetti da password. Ha senso quando il file viaggia via email, ma è scomodo quando apri lo stesso estratto conto dieci volte mentre prepari la dichiarazione dei redditi. Se conosci la password, puoi salvare una copia che si apre senza. Se non la conosci, non esistono scorciatoie oneste, e questa guida non farà finta che ci siano.
Due tipi di password PDF
La protezione dei PDF esiste in due forme, che si comportano in modo diverso.
| Password di apertura (password utente) | Password dei permessi (password proprietario) | |
|---|---|---|
| Cosa noti | Compare una richiesta di password prima di vedere qualsiasi cosa | Il file si apre, ma stampa, copia o modifica sono bloccate |
| Cosa protegge | Tutto il contenuto, che è cifrato | Azioni specifiche; il contenuto è leggibile |
| Uso tipico | Estratti conto, buste paga, referti medici | Report pubblicati, moduli, e-book |
| Per rimuoverla | Inserisci la password una volta e salva una copia sbloccata | Inserisci la password proprietario e salva una copia senza limitazioni |
Un file può averle entrambe. In ogni caso, rimuovere la protezione significa aprirlo con la password giusta e salvarne una nuova copia senza cifratura.
Passo per passo: sbloccare un PDF con MyPDFDone
- 01Assicurati di avere il diritto di sbloccare il fileSblocca solo documenti che hai il diritto di aprire, come i tuoi estratti conto, o file di cui il proprietario ti ha dato la password.
- 02Carica il PDF in Sbloccare PDFApri lo strumento Sbloccare PDF di MyPDFDone e trascina il file protetto nel riquadro di caricamento. Sono accettati file fino a 100 MB.
- 03Inserisci la password attualeScrivi la password esattamente com'è, maiuscole comprese. Viene usata una sola volta per aprire il file ed eliminata insieme all'elaborazione.
- 04Controlla l'anteprimaL'anteprima è gratuita. Se la password è sbagliata, vedrai un messaggio e potrai riprovare.
- 05Scarica la copia sbloccataScarica la copia che si apre senza password per 4,99 $, con pagamento una tantum. Conserva l'originale se potrebbe servirti la versione protetta.
Elaborazione e anteprima sono gratuite; il download della copia sbloccata costa 4,99 $ una tantum. Non c'è alcun abbonamento, e file e password vengono eliminati automaticamente dopo 2 ore.
Modi gratuiti per rimuovere una password che conosci
Se preferisci non caricare un file sensibile, spesso il tuo dispositivo può farlo gratis. La maggior parte di questi metodi «stampa» il documento in un nuovo PDF, che rimuove la password ma ha anche effetti collaterali: link, segnalibri e campi compilabili possono andare persi, e alcuni file diventano più pesanti. Se il documento ha una password dei permessi che blocca la stampa, questi metodi non funzionano.
Qualsiasi browser su un computer
- Trascina il PDF in una finestra del browser (Chrome, Edge, Firefox e Safari aprono tutti i PDF).
- Inserisci la password quando richiesta.
- Premi Ctrl+P (Cmd+P sul Mac).
- Scegli «Salva come PDF» o «Microsoft Print to PDF» come stampante e salva.
Il nuovo file si apre senza password. Funziona su Windows, Mac e Linux.
Mac
Apri il PDF in Anteprima e inserisci la password. A seconda della versione di macOS, scegli File > Esporta e salva una copia con l'opzione di codifica disattivata, oppure apri le impostazioni dei permessi del documento e rimuovi lì la password. Salvala con un nuovo nome, così conservi l'originale.
iPhone e iPad
Apri il PDF nell'app File e inserisci la password. Tocca Condividi, poi Stampa, e nell'anteprima di stampa usa di nuovo Condividi per salvare il risultato come nuovo PDF in File. Nelle versioni recenti di iOS lì compare direttamente «Salva su File».
Android
Apri il PDF in Chrome o nel tuo visualizzatore PDF, inserisci la password, scegli Stampa dal menu, seleziona «Salva come PDF» come stampante e scarica il risultato.
Se non conosci la password
La dura verità è questa: non puoi rimuovere in modo pratico una password sconosciuta da un PDF cifrato correttamente. I servizi che promettono di «craccare» qualsiasi PDF sfruttano una cifratura molto vecchia e debole, oppure provano per ore le password più comuni. E ti chiedono anche di consegnare il file a qualcuno di cui sai poco.
Opzioni migliori:
- Cerca la password. Le password di banche e sistemi paghe di solito sono spiegate nell'email arrivata con il file: spesso una combinazione di data di nascita, parte di un numero di documento o CAP.
- Controlla il tuo gestore di password. Se hai protetto tu il file, potresti averla salvata lì.
- Chiedi al mittente. Può reinviarti il documento senza protezione, o mandarti la password su un altro canale.
- Scaricalo di nuovo dalla fonte. I portali di home banking spesso permettono di scaricare gli estratti conto senza password.
Conviene davvero rimuovere la password?
Prima di sbloccare, chiediti se ti serve davvero. Rimuovere la protezione ha senso quando:
- Archivi i tuoi documenti e vuoi che siano ricercabili e facili da aprire su un dispositivo privato.
- Un altro strumento o portale non gestisce i file cifrati. Molti moduli di caricamento, strumenti di unione e convertitori rifiutano i PDF protetti.
- Stai combinando più estratti conto protetti in un unico file per il commercialista o per una richiesta di mutuo.
Tenere la password ha più senso quando il file si trova in uno spazio condiviso, viaggerà ancora via email o contiene dati sanitari, d'identità o finanziari che qualcun altro potrebbe usare in modo improprio. In questi casi aprilo con la password quando ti serve, oppure proteggi di nuovo la copia modificata prima di inviarla.
Tieni al sicuro i file sbloccati
Rimuovere la password rimuove la protezione, quindi pensa a dove tieni la copia:
- Conservala su un dispositivo privato o in una cartella cifrata, non nella cartella Download condivisa del computer di famiglia.
- Non inoltrare la copia sbloccata via email se il destinatario non ne ha davvero bisogno. Se ne ha bisogno, proteggila di nuovo con Proteggere PDF, che cifra il file con AES-256, e comunica la password via SMS o telefono.
- Elimina le copie che non ti servono più.
Problemi comuni
«Password errata», ma sei sicuro che sia giusta. Le password distinguono maiuscole e minuscole, e la tastiera può cambiare layout. Scrivila prima in un editor di testo per controllarla, poi incollala. Attento a uno spazio in più alla fine quando incolli.
Il file si apre senza password, ma non riesci comunque a copiare il testo. Si tratta di una password dei permessi, oppure il PDF è una scansione senza testo. Nel primo caso serve la password proprietario; nel secondo serve l'OCR. Vedi come copiare il testo da un PDF scansionato.
Il lettore PDF dice che il file è danneggiato invece di chiedere la password. È un problema diverso; segui la nostra guida ai PDF che non si aprono.
Domande frequenti
No. MyPDFDone rimuove la protezione solo se inserisci la password attuale. La cifratura dei PDF moderni (AES) non si può indovinare in tempi ragionevoli, e aggirare la protezione del documento di qualcun altro può essere illegale. Chiedi al mittente la password o una copia non protetta.
La password di apertura (password utente) serve per visualizzare il file. La password dei permessi (password proprietario) consente a chiunque di vedere il file ma limita azioni come stampare, copiare o modificare. Entrambe si rimuovono salvando una copia con la password corretta.
Dipende dal servizio. MyPDFDone invia i file tramite HTTPS, li conserva in uno spazio privato e li elimina automaticamente 2 ore dopo il caricamento; la password viene usata una volta ed eliminata insieme all'elaborazione. Per file molto sensibili, il metodo gratuito con il browser descritto più sotto funziona interamente sul tuo dispositivo.
Gli estratti conto spesso arrivano via email, che non è del tutto privata. La password, spesso basata sulla data di nascita o sui dati del conto, protegge il file se l'email arriva alla persona sbagliata. Rimuoverla va bene per il tuo archivio personale, ma tieni la copia sbloccata su un dispositivo privato.
No. Sbloccare PDF salva le stesse pagine, testo, immagini e campi dei moduli; viene tolta solo la cifratura. I metodi con Stampa in PDF sono diversi: creano un nuovo file e possono perdere link, segnalibri e campi compilabili.
Usa Proteggere PDF per cifrare il file con una nuova password (AES-256). Comunica la password su un canale diverso da quello del file, per esempio via SMS invece che per email.