Resposta rápida
Para pequenas mudanças ou um formulário sem campos preenchíveis, abra o PDF em um editor, adicione caixas de texto onde precisar e cubra o texto antigo com corretivo antes de digitar a correção. Para reescrever parágrafos, converta o PDF em Word, edite lá e salve de novo como PDF. Ferramentas grátis no Mac, iPhone e Windows resolvem textos simples.
PDFs foram feitos para ter a mesma aparência em qualquer lugar, e é justamente isso que os torna difíceis de alterar. Não existe um cursor que deixe você clicar em uma frase e reescrevê-la como em um editor de texto. Ainda assim, a maioria das edições do dia a dia se encaixa em poucos tipos, e cada um tem um método confiável: preencher lacunas, corrigir uma palavra ou uma data, acrescentar uma observação ou reescrever seções inteiras.
Qual método serve para a sua edição
| O que você precisa fazer | Melhor método | Por quê |
|---|---|---|
| Digitar em um formulário sem campos clicáveis | Adicionar caixas de texto na página | Rápido e mantém o layout original |
| Preencher um formulário com campos | Um preenchedor de formulários que detecta campos | Os valores vão para os campos de verdade |
| Corrigir um erro de digitação, uma data ou um número | Corretivo com texto novo por cima | Mudança pequena e discreta |
| Adicionar notas, destaques, setas | Ferramentas de anotação ou marcação | Não mexe no conteúdo original |
| Reescrever parágrafos, adicionar uma seção | Converter em Word, editar, exportar para PDF | O texto precisa se reorganizar |
| Esconder informações sensíveis | Um recurso específico de ocultação | Cobrir o texto não o remove |
Por que é difícil editar texto em PDF
Dentro de um PDF, o texto é guardado em pedaços posicionados: uma palavra ou algumas letras em coordenadas exatas da página, em uma fonte específica que pode estar incorporada só em parte. Não há parágrafos que se reorganizam. Troque uma palavra por outra mais longa e o texto seguinte não se desloca; ele simplesmente fica sobreposto. Por isso a maioria das ferramentas, incluindo a nossa, funciona adicionando conteúdo novo por cima, em vez de reescrever o original.
Passo a passo: edite um PDF com o MyPDFDone
- 01Defina o quanto você precisa mudarAlgumas palavras, uma data ou linhas em branco de um formulário podem ser feitas no próprio PDF. Parágrafos inteiros ou texto que precisa se reorganizar ficam mais fáceis em uma conversão para Word.
- 02Envie o PDF ao Editar PDFAbra a ferramenta Editar PDF do MyPDFDone e solte o arquivo na área de envio. O documento abre no editor, no seu navegador.
- 03Adicione texto onde precisarEscolha Texto, clique na página onde as palavras devem ficar, digite e defina o tamanho e a cor. Use Marcar para caixas de seleção e a ferramenta Data para datas.
- 04Cubra o que deve sumirPara trocar uma palavra, desenhe o Corretivo sobre ela e digite o novo texto por cima. O corretivo esconde o texto visualmente; ele não o apaga do arquivo.
- 05Confira a prévia e baixeClique em Concluir e confira a prévia grátis de todas as páginas. Baixe o PDF editado por US$ 4,99, em pagamento único.
Editar e ver a prévia é grátis. Se o resultado estiver certo, baixe por US$ 4,99, em pagamento único, sem assinatura. Os arquivos são excluídos automaticamente 2 horas após o envio.
O que o editor faz
- Texto: digite em qualquer lugar de qualquer página, no tamanho e na cor que quiser.
- Corretivo: cubra texto antigo, linhas ou marcas com uma caixa branca.
- Destacar e desenhar: marque trechos ou circule itens.
- Imagens: adicione um logotipo, um carimbo ou uma foto.
- Marcações e datas: para caixas e linhas de data em formulários.
Ele não reescreve o texto existente no lugar. Isso mantém o layout original intacto, mas significa que reescritas maiores devem ser feitas no Word.
Como preencher um formulário que não é preenchível
Muitos formulários oficiais são papéis escaneados ou um layout impresso salvo como PDF. Clicar nas linhas não faz nada porque não há campos. Você não precisa imprimir:
- Abra o arquivo no Preencher formulário PDF ou no Editar PDF.
- Clique no início de cada linha e digite a resposta. Use um tamanho próximo ao do texto do formulário, geralmente de 10 a 12 pontos.
- Adicione marcações nas caixas que se aplicam.
- Dê zoom na prévia para garantir que as respostas estão sobre as linhas e que nada se sobrepõe.
Se o formulário tiver campos, o Preencher formulário PDF os encontra e você pode digitar direto neles. Para assinar depois, veja como assinar um PDF online.
Formas gratuitas de adicionar texto no seu aparelho
Mac
A barra de Marcação da Pré-Visualização (o ícone de caneta) tem uma ferramenta de texto: clique nela, arraste a caixa para onde precisar e digite. Dá para mudar a fonte e o tamanho. A Pré-Visualização também detecta automaticamente muitos campos preenchíveis. Escolha Arquivo > Exportar como PDF para salvar uma cópia.
Windows
O Microsoft Edge abre PDFs e tem um botão Adicionar texto e uma ferramenta de desenho na barra de ferramentas. Isso basta para preencher um formulário simples. Salve com Ctrl+S. Para mudanças maiores, o Microsoft Word consegue abrir um PDF (Arquivo > Abrir) e convertê-lo em um documento editável; layouts complexos podem mudar de lugar, então confira antes de exportar de volta.
iPhone e iPad
Abra o PDF no app Arquivos, toque no botão de Marcação e depois no botão + para adicionar uma caixa de texto ou uma assinatura. Arraste a caixa de texto para o lugar e digite. As alterações são salvas no arquivo quando você toca em OK.
Android
O Android não tem um editor de PDF embutido. Alguns apps leitores de PDF oferecem anotações; caso contrário, um editor no navegador funciona pelo Chrome no celular.
Para reescrever trechos maiores, passe pelo Word
Se você precisa reescrever parágrafos, adicionar uma seção ou alterar uma tabela, converta o PDF em um documento do Word com o PDF para Word, faça as alterações e exporte o resultado como PDF de novo. O layout é preservado na maioria dos documentos, e o texto se reorganiza naturalmente enquanto você edita. Nosso guia sobre como converter PDF em Word sem perder a formatação explica o que converte bem e o que conferir.
Limites e ressalvas, com franqueza
- Alterar um documento emitido por outra pessoa ou instituição (um certificado, um extrato bancário, um contrato assinado) pode ser falsificação. Edite apenas os seus próprios documentos, ou documentos em que se espera que você faça alterações, como ao preencher um formulário.
- Documentos assinados: se um PDF tem uma assinatura digital baseada em certificado, qualquer edição fará a assinatura aparecer como inválida.
- Fontes: o texto adicionado usa uma fonte padrão; nem sempre vai combinar com a fonte original.
Conferência final
- Cada resposta adicionada está sobre a sua linha e não se sobrepõe ao texto impresso.
- Datas, valores e nomes estão corretos.
- Nada confidencial está apenas coberto com corretivo.
- Você assinou por último, depois de todas as outras edições.
- Você guardou o arquivo original, sem edições.
Perguntas frequentes
No MyPDFDone, ainda não. Você pode cobrir o texto com corretivo e digitar o novo por cima, o que funciona bem para correções curtas. Para reescrever parágrafos, converta o PDF em Word, edite e exporte de novo para PDF.
Muitos formulários são apenas páginas impressas salvas como PDF, sem campos interativos. Mesmo assim, dá para preenchê-los: abra o arquivo no Editar PDF ou no Preencher formulário PDF e clique em qualquer ponto da página para adicionar texto e marcações.
Não. Ele desenha uma caixa branca sobre o conteúdo, mas o texto embaixo ainda pode ser selecionado ou extraído. Não use corretivo para esconder dados sensíveis. Use um recurso de ocultação de verdade, ou transforme a página em imagem e de volta em PDF.
O texto adicionado usa uma fonte padrão e limpa, no tamanho e na cor que você escolher. Ele pode não ser idêntico à fonte original. Para entradas curtas, como nomes, datas e valores, isso é normal em formulários preenchidos.
Um documento escaneado é uma imagem, então o texto dele não pode ser alterado diretamente. Mesmo assim, você pode adicionar texto, corretivo e marcações por cima. Para ter texto editável, converta-o em Word; o PDF para Word aplica OCR automaticamente em páginas escaneadas.
Sim. O Assinar PDF adiciona uma assinatura desenhada, digitada ou enviada como imagem. Preencha e confira tudo antes e assine por último.