Как изменить текст в PDF или заполнить форму без полей для ввода

PDF задуман так, чтобы везде выглядеть одинаково, — именно поэтому его так неудобно менять. Здесь нет курсора, которым можно щёлкнуть в предложение и перепечатать его, как в текстовом редакторе. И всё же большинство реальных правок сводятся к нескольким типам, и для каждого есть надёжный способ: заполнить пустые места, исправить слово или дату, добавить пометку или переписать целые разделы.

Какой способ подходит для вашей правки

Почему текст в PDF сложно редактировать

Внутри PDF текст хранится кусочками с точными координатами: слово или несколько букв в определённом месте страницы, определённым шрифтом, который может быть встроен лишь частично. Абзацев, которые сами переносятся, нет. Замените одно слово более длинным — и следующий текст не сдвинется, а просто наложится на него. Поэтому большинство инструментов, включая наш, работают так: добавляют новое содержимое поверх, а не переписывают оригинал.

Пошагово: как отредактировать PDF в MyPDFDone

1. 01Решите, сколько нужно изменитьНесколько слов, дату или пустые строки формы можно поправить прямо в PDF. Целые абзацы или текст, который должен переноситься, проще править после конвертации в Word.
2. 02Загрузите PDF в «Редактировать PDF»Откройте инструмент «Редактировать PDF» в MyPDFDone и перетащите файл в окно загрузки. Документ откроется в редакторе прямо в браузере.
3. 03Добавьте текст в нужных местахВыберите «Текст», нажмите на страницу там, где должны быть слова, напечатайте их и задайте размер и цвет. Для квадратиков используйте «Галочку», для дат — инструмент «Дата».
4. 04Закройте то, что должно исчезнутьЧтобы заменить слово, закройте его «Замазкой», а затем напечатайте новый текст поверх. Замазка скрывает текст визуально, но не удаляет его из файла.
5. 05Проверьте и скачайтеНажмите «Готово» и просмотрите бесплатный предпросмотр всех страниц. Скачайте отредактированный PDF за 4,99 $, оплата один раз.

Редактирование и предпросмотр бесплатны. Если результат устраивает, скачайте его за 4,99 $ один раз, без подписки. Файлы автоматически удаляются через 2 часа после загрузки.

Что умеет редактор

• Текст: печатайте в любом месте любой страницы нужным размером и цветом.
• Замазка: закрывайте старый текст, линии или пометки белым прямоугольником.
• Выделение и рисование: отмечайте фрагменты или обводите пункты.
• Картинки: добавляйте логотип, печать или фото.
• Галочки и даты: для квадратиков и строк с датой в формах.

Существующий текст на месте он не переписывает. Так исходная вёрстка остаётся нетронутой, но крупные переделки лучше делать в Word.

Как заполнить форму без полей для ввода

Многие официальные формы — это отсканированная бумага или макет для печати, сохранённый в PDF. Щелчок по строкам ничего не даёт, потому что полей нет. Печатать форму на принтере не нужно:

1. Откройте её в «Заполнить PDF-форму» или «Редактировать PDF».
2. Щёлкните в начале каждой строки и впишите ответ. Используйте размер, близкий к тексту самой формы, — часто это 10–12 пунктов.
3. Поставьте галочки в нужных квадратиках.
4. Увеличьте предпросмотр и убедитесь, что записи стоят на своих строках и ничего не накладывается.

Если в форме есть поля, «Заполнить PDF-форму» их найдёт, и вы сможете печатать прямо в них. Чтобы потом подписать форму, см. как подписать PDF онлайн.

Бесплатные способы добавить текст на своём устройстве

Mac

На панели «Разметка» в «Просмотре» (значок пера) есть инструмент «Текст»: нажмите его, перетащите блок в нужное место и печатайте. Шрифт и размер можно менять. «Просмотр» также автоматически находит многие поля для заполнения. Выберите «Файл» > «Экспортировать как PDF», чтобы сохранить копию.

Windows

Microsoft Edge открывает PDF, и на его панели инструментов есть кнопка «Добавить текст» и инструмент рисования. Для заполнения простой формы этого достаточно. Сохраните через Ctrl+S. Для более крупных изменений Microsoft Word может открыть PDF («Файл» > «Открыть») и превратить его в редактируемый документ; сложная вёрстка может съехать, так что проверьте результат перед экспортом обратно.

iPhone и iPad

Откройте PDF в приложении «Файлы», нажмите кнопку разметки, а затем кнопку «+», чтобы добавить текстовый блок или подпись. Перетащите блок на место и печатайте. Изменения сохраняются в файл, когда вы нажимаете «Готово».

Android

Встроенного редактора PDF в Android нет. Некоторые программы для просмотра PDF позволяют добавлять аннотации; в остальных случаях подойдёт онлайн-редактор в Chrome на телефоне.

Если нужно переписать большие фрагменты — через Word

Если нужно переписать абзацы, добавить раздел или изменить таблицу, переведите PDF в документ Word через «PDF в Word», внесите изменения и снова экспортируйте результат в PDF. В большинстве документов вёрстка сохраняется, а текст при редактировании естественно переносится. В руководстве о том, как перевести PDF в Word и не потерять форматирование, объясняется, что конвертируется хорошо и что проверить.

Честно об ограничениях

• Изменение документа, выданного кем-то другим (сертификата, банковской выписки, подписанного договора), может считаться подделкой. Редактируйте только свои документы или те, где ваши изменения ожидаются, например при заполнении формы.
• Подписанные документы: если в PDF есть цифровая подпись с сертификатом, после любой правки подпись будет показана как недействительная.
• Шрифты: добавленный текст набирается стандартным шрифтом и не всегда совпадает с исходным.

Последняя проверка