Respuesta rápida
Para cambios pequeños o un formulario sin campos rellenables, abre el PDF en un editor, añade cuadros de texto donde los necesites y tapa el texto antiguo con corrector antes de escribir encima. Para reescribir párrafos, convierte el PDF a Word, edítalo y vuelve a guardarlo como PDF. Las herramientas gratis de Mac, iPhone y Windows sirven para textos sencillos.
Los PDF están pensados para verse igual en todas partes, y justo por eso cuesta tanto modificarlos. No hay un cursor que te deje hacer clic en una frase y reescribirla como en un procesador de textos. Aun así, casi todas las ediciones reales son de unos pocos tipos, y cada uno tiene un método fiable: rellenar huecos, corregir una palabra o una fecha, añadir una nota o reescribir secciones enteras.
Qué método encaja con tu cambio
| Lo que necesitas hacer | Mejor método | Por qué |
|---|---|---|
| Escribir en un formulario sin campos clicables | Añadir cuadros de texto en la página | Es rápido y mantiene el diseño original |
| Rellenar un formulario con campos | Un rellenador de formularios que detecte los campos | Los valores van a los campos reales |
| Corregir una errata, una fecha o un número | Corrector más texto nuevo encima | Un cambio pequeño que apenas se nota |
| Añadir notas, resaltados o flechas | Herramientas de anotación o marcado | No toca el contenido original |
| Reescribir párrafos o añadir una sección | Convertir a Word, editar y exportar a PDF | El texto tiene que recolocarse |
| Ocultar información sensible | Una función específica de censura | Tapar el texto no lo elimina |
Por qué cuesta editar el texto de un PDF
Dentro de un PDF, el texto se guarda en trozos colocados en posiciones fijas: una palabra o unas letras en coordenadas exactas de la página, con una fuente concreta que puede estar incrustada solo en parte. No hay párrafos que se recoloquen. Si cambias una palabra por otra más larga, el texto que sigue no se desplaza; simplemente se superpone. Por eso la mayoría de herramientas, incluida la nuestra, funcionan añadiendo contenido nuevo encima en lugar de reescribir el original.
Paso a paso: edita un PDF con MyPDFDone
- 01Decide cuánto tienes que cambiarUnas palabras, una fecha o las líneas en blanco de un formulario se pueden hacer sobre el propio PDF. Los párrafos enteros o el texto que debe recolocarse son más fáciles en una conversión a Word.
- 02Sube el PDF a Editar PDFAbre la herramienta Editar PDF de MyPDFDone y arrastra tu archivo a la zona de carga. El documento se abre en el editor, en tu navegador.
- 03Añade texto donde lo necesitesElige Texto, toca la página donde deben ir las palabras, escribe y ajusta el tamaño y el color. Usa Marca para las casillas y Fecha para las fechas.
- 04Tapa lo que debe desaparecerPara sustituir una palabra, pasa el Corrector por encima y escribe el texto nuevo sobre él. El corrector oculta el texto a la vista; no lo borra del archivo.
- 05Revisa la vista previa y descargaPulsa Listo y revisa la vista previa gratuita de cada página. Descarga el PDF editado por 4,99 US$, pago único.
Editar y ver la vista previa es gratis. Si el resultado está bien, descárgalo por 4,99 US$ con pago único y sin suscripción. Los archivos se eliminan automáticamente 2 horas después de subirlos.
Qué puede hacer el editor
- Texto: escribe en cualquier punto de cualquier página, con el tamaño y el color que elijas.
- Corrector: tapa texto, líneas o marcas antiguas con un recuadro blanco.
- Resaltar y dibujar: marca pasajes o rodea elementos.
- Imágenes: añade un logotipo, un sello o una foto.
- Marcas y fechas: para las casillas y las líneas de fecha de los formularios.
No reescribe el texto existente en su sitio. Así el diseño original queda intacto, pero los cambios grandes hay que hacerlos en Word.
Rellenar un formulario que no es rellenable
Muchos formularios oficiales son papel escaneado o un diseño impreso guardado como PDF. Al hacer clic en las líneas no pasa nada porque no hay campos. No hace falta imprimirlo:
- Ábrelo en Rellenar formulario PDF o en Editar PDF.
- Toca el principio de cada línea y escribe tu respuesta. Usa un tamaño parecido al del texto del formulario, a menudo 10–12 puntos.
- Añade marcas en las casillas que correspondan.
- Amplía la vista previa para comprobar que cada dato está sobre su línea y que nada se superpone.
Si el formulario sí tiene campos, Rellenar formulario PDF los encuentra y puedes escribir directamente en ellos. Para firmarlo después, consulta cómo firmar un PDF online.
Formas gratuitas de añadir texto en tu dispositivo
Mac
La barra de herramientas de marcación de Vista Previa (el icono del bolígrafo) tiene una herramienta de texto: haz clic en ella, arrastra el cuadro a donde lo necesites y escribe. Puedes cambiar la fuente y el tamaño. Vista Previa también detecta automáticamente muchos campos rellenables. Elige Archivo > Exportar como PDF para guardar una copia.
Windows
Microsoft Edge abre los PDF y tiene en su barra de herramientas un botón para agregar texto y una herramienta de dibujo. Basta para rellenar un formulario sencillo. Guarda con Ctrl+S. Para cambios más grandes, Microsoft Word puede abrir un PDF (Archivo > Abrir) y convertirlo en un documento editable; los diseños complejos pueden descolocarse, así que revísalo antes de volver a exportarlo.
iPhone y iPad
Abre el PDF en la app Archivos, toca el botón de marcación y luego el botón + para añadir un cuadro de texto o una firma. Arrastra el cuadro a su sitio y escribe. Los cambios se guardan en el archivo al tocar OK.
Android
Android no trae un editor de PDF. Algunas apps de visor de PDF permiten hacer anotaciones; si no, un editor web funciona desde Chrome en tu móvil.
Reescribir secciones grandes: pasa por Word
Si necesitas reescribir párrafos, añadir una sección o cambiar una tabla, convierte el PDF en un documento de Word con PDF a Word, haz los cambios y vuelve a exportar el resultado como PDF. En la mayoría de documentos el diseño se conserva, y el texto se recoloca solo mientras editas. Nuestra guía sobre cómo convertir un PDF a Word sin perder el formato explica qué se convierte bien y qué revisar.
Límites y advertencias, con honestidad
- Modificar un documento emitido por otra persona o entidad (un certificado, un extracto bancario, un contrato firmado) puede ser falsificación. Edita solo tus propios documentos, o documentos en los que se esperan tus cambios, como un formulario que rellenas.
- Documentos firmados: si un PDF lleva una firma digital basada en certificado, cualquier edición hará que la firma aparezca como no válida.
- Fuentes: el texto añadido usa una fuente estándar; no siempre coincidirá con la tipografía original.
Comprobación final
- Cada dato añadido está sobre su línea y no se superpone al texto impreso.
- Las fechas, los importes y los nombres son correctos.
- No hay nada confidencial que esté solo tapado con corrector.
- Has firmado al final, después de todos los demás cambios.
- Has conservado el archivo original sin editar.
Preguntas frecuentes
En MyPDFDone todavía no. Puedes tapar el texto con corrector y escribir el nuevo encima, algo que funciona bien para correcciones cortas. Para reescribir párrafos, convierte el PDF a Word, edítalo y vuelve a exportarlo a PDF.
Muchos formularios son simplemente páginas impresas guardadas como PDF, sin campos interactivos. Aun así puedes rellenarlos: abre el archivo en Editar PDF o Rellenar formulario PDF y toca cualquier parte de la página para añadir texto y marcas.
No. Dibuja un recuadro blanco sobre el contenido, pero el texto de debajo se puede seguir seleccionando o extrayendo. No lo uses para ocultar datos sensibles. Usa una función de censura real, o convierte la página en imagen y de nuevo en PDF.
El texto añadido usa una fuente estándar y limpia, con el tamaño y el color que elijas. Puede que no coincida exactamente con la tipografía original. Para datos cortos como nombres, fechas e importes, eso es normal en un formulario rellenado.
Un escaneo es una imagen, así que su texto no se puede cambiar directamente. Aun así puedes añadir texto, corrector y marcas encima. Para tener texto editable, conviértelo a Word; PDF a Word aplica OCR a las páginas escaneadas automáticamente.
Sí. Firmar PDF añade una firma dibujada, escrita o subida. Rellena y revisa todo primero, y firma al final.