Як редагувати текст у PDF або заповнити форму без полів для введення

PDF створено, щоб виглядати однаково всюди, і саме тому його незручно змінювати. Тут немає курсора, яким можна клацнути в речення й переписати його, як у текстовому редакторі. Проте більшість реальних правок зводиться до кількох типів, і для кожного є надійний спосіб: заповнити пропуски, виправити слово чи дату, додати примітку або переписати цілі розділи.

Який спосіб підходить для вашої правки

Чому текст у PDF важко редагувати

Усередині PDF текст зберігається окремими шматками з точним розташуванням: слово чи кілька літер у конкретних координатах на сторінці, певним шрифтом, який може бути вбудований лише частково. Абзаців, які переносяться, немає. Замініть одне слово довшим — і наступний текст не посунеться, а просто накладеться. Тому більшість інструментів, зокрема наш, додають новий вміст поверх, а не переписують оригінал.

Покроково: як редагувати PDF у MyPDFDone

1. 01Визначте, скільки треба змінитиКілька слів, дату чи порожні рядки форми можна заповнити просто в PDF. Цілі абзаци або текст, що має переноситися, простіше змінювати після конвертації у Word.
2. 02Завантажте PDF у «Редагувати PDF»Відкрийте інструмент MyPDFDone «Редагувати PDF» і перетягніть файл у поле завантаження. Документ відкриється в редакторі просто в браузері.
3. 03Додайте текст, де потрібноВиберіть «Текст», торкніться місця на сторінці, де мають бути слова, надрукуйте їх і задайте розмір та колір. Для квадратиків використовуйте «Позначка», а для дат — інструмент «Дата».
4. 04Закрийте те, що має зникнутиЩоб замінити слово, проведіть по ньому інструментом «Коректор», а потім надрукуйте новий текст поверх. Коректор ховає текст лише візуально, а не видаляє його з файлу.
5. 05Перегляньте й скачайтеНатисніть «Готово» і перевірте безкоштовний перегляд кожної сторінки. Скачайте відредагований PDF за 4,99 $, один раз.

Редагування й перегляд безкоштовні. Якщо результат вас влаштовує, скачайте його за 4,99 $, один раз і без підписки. Файли автоматично видаляються через 2 години після завантаження.

Що вміє редактор

• Текст: друкуйте будь-де на будь-якій сторінці, потрібного розміру й кольору.
• Коректор: закривайте старий текст, лінії чи позначки білим прямокутником.
• Виділення й малювання: позначайте фрагменти або обводьте пункти.
• Зображення: додавайте логотип, печатку чи фото.
• Позначки й дати: для квадратиків і рядків для дати у формах.

Редактор не переписує наявний текст на місці. Завдяки цьому оригінальна верстка лишається незмінною, але більші переписування краще робити у Word.

Як заповнити форму без полів для введення

Багато офіційних форм — це відсканований папір або надрукований макет, збережений як PDF. Клацання по рядках нічого не дає, бо полів немає. Друкувати форму не потрібно:

1. Відкрийте її в «Заповнити PDF-форму» або в «Редагувати PDF».
2. Торкніться початку кожного рядка й надрукуйте відповідь. Беріть розмір, близький до тексту самої форми, — найчастіше 10–12 пунктів.
3. Поставте позначки у відповідних квадратиках.
4. Збільште перегляд і переконайтеся, що записи стоять на своїх рядках і ніщо не накладається.

Якщо у формі є поля, «Заповнити PDF-форму» їх знайде, і ви зможете друкувати просто в них. Щоб потім підписати документ, див. як підписати PDF онлайн.

Безкоштовні способи додати текст на своєму пристрої

Mac

На панелі розмітки в програмі «Перегляд» (значок ручки) є інструмент «Текст»: натисніть його, перетягніть поле в потрібне місце й друкуйте. Можна змінити шрифт і розмір. «Перегляд» також автоматично знаходить багато полів форм. Щоб зберегти копію, виберіть «Файл» > «Експортувати як PDF…».

Windows

Microsoft Edge відкриває PDF і має на панелі інструментів кнопку додавання тексту та інструмент малювання. Цього досить, щоб заповнити просту форму. Збережіть файл через Ctrl+S. Для більших змін Microsoft Word може відкрити PDF («Файл» > «Відкрити») і перетворити його на редагований документ; складна верстка може зсунутися, тож перевірте її, перш ніж експортувати назад.

iPhone та iPad

Відкрийте PDF у застосунку «Файли», торкніться кнопки «Розмітка», а потім кнопки «+», щоб додати текстове поле чи підпис. Перетягніть текстове поле на місце й друкуйте. Зміни зберігаються у файлі, коли ви торкаєтеся «Готово».

Android

В Android немає вбудованого редактора PDF. Деякі переглядачі PDF дозволяють додавати анотації; в іншому разі скористайтеся онлайн-редактором у Chrome на телефоні.

Як переписати більші розділи: через Word

Якщо потрібно переписати абзаци, додати розділ чи змінити таблицю, конвертуйте PDF у документ Word за допомогою «PDF у Word», внесіть зміни й знову експортуйте результат у PDF. У більшості документів верстка зберігається, а текст природно переноситься під час редагування. У посібнику про те, як конвертувати PDF у Word без втрати форматування, пояснюємо, що конвертується добре і що варто перевірити.

Чесно про обмеження й застереження

• Зміна документа, виданого кимось іншим (довідки, банківської виписки, підписаного договору), може бути підробкою. Редагуйте лише власні документи або ті, де зміни від вас очікують, як-от заповнення форми.
• Підписані документи: якщо PDF має цифровий підпис на основі сертифіката, будь-яка правка зробить підпис недійсним.
• Шрифти: доданий текст використовує стандартний шрифт і не завжди збігається з оригінальним.

Остаточна перевірка