Come modificare il testo di un PDF o compilare un modulo non compilabile

I PDF sono pensati per apparire uguali ovunque, ed è proprio questo che li rende scomodi da modificare. Non c'è un cursore che ti permetta di cliccare in una frase e riscriverla come faresti in un programma di videoscrittura. Eppure la maggior parte delle modifiche reali rientra in pochi casi, e per ognuno esiste un metodo affidabile: compilare spazi vuoti, correggere una parola o una data, aggiungere una nota o riscrivere intere sezioni.

Quale metodo fa per la tua modifica

Perché il testo di un PDF è difficile da modificare

In un PDF il testo è memorizzato a pezzi posizionati: una parola o poche lettere a coordinate precise sulla pagina, in un font specifico che a volte è incorporato solo in parte. Non ci sono paragrafi che si riadattano. Se cambi una parola con una più lunga, il testo che segue non si sposta: semplicemente si sovrappone. Per questo la maggior parte degli strumenti, compreso il nostro, funziona aggiungendo nuovo contenuto sopra invece di riscrivere l'originale.

Passo dopo passo: modificare un PDF con MyPDFDone

1. 01Valuta quanto devi cambiarePoche parole, una data o le righe vuote di un modulo si sistemano direttamente sul PDF. Paragrafi interi o testo che deve riadattarsi sono più semplici da gestire convertendo in Word.
2. 02Carica il PDF in Modificare PDFApri lo strumento Modificare PDF di MyPDFDone e trascina il file nel riquadro di caricamento. Il documento si apre nell'editor, direttamente nel browser.
3. 03Aggiungi testo dove ti serveScegli Testo, tocca la pagina dove vanno le parole, scrivi e imposta dimensione e colore. Usa Spunta per le caselle e lo strumento Data per le date.
4. 04Copri ciò che deve sparirePer sostituire una parola, coprila con il Bianchetto, poi scrivi il nuovo testo sopra. Il bianchetto nasconde il testo alla vista, ma non lo elimina dal file.
5. 05Controlla l'anteprima e scaricaPremi Fatto e controlla l'anteprima gratuita di ogni pagina. Scarica il PDF modificato a 4,99 $, pagamento una tantum.

La modifica e l'anteprima sono gratuite. Se il risultato ti convince, scaricalo a 4,99 $ una tantum, nessun abbonamento. I file vengono eliminati automaticamente 2 ore dopo il caricamento.

Cosa può fare l'editor

• Testo: scrivi in qualsiasi punto di qualsiasi pagina, nella dimensione e nel colore che preferisci.
• Bianchetto: copri vecchio testo, linee o segni con un riquadro bianco.
• Evidenzia e disegna: segna passaggi o cerchia elementi.
• Immagini: aggiungi un logo, un timbro o una foto.
• Segni di spunta e date: per le caselle e le righe della data nei moduli.

Non riscrive il testo esistente al suo posto. Così il layout originale resta intatto, ma le riscritture più ampie vanno fatte in Word.

Compilare un modulo non compilabile

Molti moduli ufficiali sono fogli scansionati o un layout di stampa salvato come PDF. Cliccare sulle righe non fa nulla perché non ci sono campi. Non serve stamparlo:

1. Aprilo in Compilare modulo PDF o in Modificare PDF.
2. Tocca l'inizio di ogni riga e scrivi la risposta. Usa una dimensione vicina a quella del testo del modulo, spesso 10–12 punti.
3. Aggiungi i segni di spunta nelle caselle che ti riguardano.
4. Ingrandisci l'anteprima per verificare che le voci stiano sulle loro righe e che nulla si sovrapponga.

Se il modulo ha dei campi, Compilare modulo PDF li trova e puoi scriverci direttamente. Per firmarlo dopo, leggi come firmare un PDF online.

Metodi gratuiti per aggiungere testo sul tuo dispositivo

Mac

La barra strumenti di Markup di Anteprima (l'icona della penna) ha lo strumento Testo: fai clic su Testo, trascina il riquadro dove ti serve e scrivi. Puoi cambiare font e dimensione. Anteprima rileva automaticamente anche molti campi compilabili. Scegli File > Esporta come PDF per salvarne una copia.

Windows

Microsoft Edge apre i PDF e nella sua barra degli strumenti ha un pulsante «Aggiungi testo» e uno strumento di disegno. Basta per compilare un modulo semplice. Salva con Ctrl+S. Per modifiche più ampie, Microsoft Word può aprire un PDF (File > Apri) e convertirlo in un documento modificabile; i layout complessi possono spostarsi, quindi controllalo prima di esportarlo di nuovo.

iPhone e iPad

Apri il PDF nell'app File, tocca il pulsante Markup, poi il pulsante + per aggiungere una casella di testo o una firma. Trascina la casella di testo al suo posto e scrivi. Le modifiche vengono salvate nel file quando tocchi Fine.

Android

Android non ha un editor PDF integrato. Alcune app per leggere PDF permettono di annotare; in alternativa, un editor che funziona nel browser va bene anche da Chrome sul telefono.

Riscrivere sezioni più ampie: passa da Word

Se devi riscrivere paragrafi, aggiungere una sezione o cambiare una tabella, converti il PDF in un documento Word con PDF in Word, fai le modifiche ed esporta di nuovo il risultato in PDF. Nella maggior parte dei documenti il layout si conserva, e il testo si riadatta in modo naturale mentre scrivi. La nostra guida su come convertire un PDF in Word senza perdere la formattazione spiega cosa si converte bene e cosa controllare.

Limiti e avvertenze, senza giri di parole

• Modificare un documento emesso da altri (un certificato, un estratto conto, un contratto firmato) può costituire falsificazione. Modifica solo i tuoi documenti, o quelli in cui le tue modifiche sono previste, come la compilazione di un modulo.
• Documenti firmati: se un PDF ha una firma digitale basata su certificato, qualsiasi modifica farà risultare la firma non valida.
• Font: il testo aggiunto usa un font standard e non sempre corrisponde al carattere originale.

Controllo finale