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Comprime el PDF reduciendo la resolución de sus imágenes: a 150 ppp los documentos se leen bien en pantalla y los archivos con muchas imágenes suelen quedarse en la mitad o menos. Apunta a un 70 % del límite de tu correo, porque los adjuntos crecen al enviarse. Si sigue siendo demasiado grande, divídelo o comparte un enlace.
La mayoría de los PDF que el servidor de correo te devuelve no pesan tanto por el texto. Un contrato de 40 páginas escrito en un procesador de textos suele quedarse muy por debajo de 1 MB. Los archivos que superan los límites de adjuntos son los que van llenos de imágenes: papeles escaneados, informes con muchas fotos, presentaciones exportadas a PDF, folletos hechos con programas de diseño. La buena noticia es que en las imágenes también está casi todo el ahorro, y normalmente puedes reducirlas mucho sin que nadie lo note.
Esta guía explica qué hace que un PDF pese tanto, cuáles son los límites habituales del correo, qué le hace a tu archivo cada nivel de compresión y qué hacer cuando comprimir no basta.
Por qué los PDF pesan tanto
Un PDF es un contenedor. Su tamaño depende de lo que lleva dentro, y unas pocas cosas explican casi todo.
- Imágenes a resolución de imprenta. Una foto hecha con el móvil puede tener 12 megapíxeles o más. Al colocarla en un documento, a menudo conserva toda esa resolución aunque solo ocupe un tercio de la página. Las imprentas piden unos 300 puntos por pulgada (ppp); una pantalla necesita mucho menos.
- Páginas escaneadas. Un escáner no captura texto, sino una imagen de la página. A 600 ppp y a todo color, una sola página tamaño A4 o carta es una imagen grande, y un escaneo de 30 páginas son 30 imágenes así.
- Fuentes incrustadas. Para verse igual en todas partes, un PDF puede llevar sus fuentes dentro. Normalmente solo incluye los caracteres que se usan (un «subconjunto»), pero algunos programas incrustan familias enteras. Las fuentes con muchos caracteres, como las de chino, japonés o coreano, pesan especialmente.
- Restos de ediciones. Algunos editores guardan los cambios añadiéndolos al final del archivo, así que versiones antiguas de páginas e imágenes pueden quedarse dentro. Las aplicaciones de diseño también pueden incrustar una copia editable del original junto a la versión imprimible.
- Recursos duplicados. Al unir varios PDF, el mismo logotipo o la misma fuente pueden acabar guardados varias veces.
Nada de esto se ve en la página, y por eso dos PDF que parecen iguales pueden diferir en tamaño hasta 50 veces.
Límites de adjuntos, y por qué un archivo de 24 MB puede rebotar
Todos los proveedores de correo limitan el tamaño de los mensajes. Estos son los límites de las cuentas personales más comunes:
| Servicio de correo | Límite de adjuntos por mensaje | Qué pasa con archivos más grandes |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Te ofrece enviar un enlace de Google Drive |
| Outlook.com | 20 MB | Te ofrece compartir el archivo con OneDrive |
| Yahoo Mail | 25 MB | Sugiere compartirlo desde un almacenamiento en la nube |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop puede enviar archivos grandes como enlace |
| Correo del trabajo (Microsoft 365, Google Workspace y otros) | Lo fija tu organización | Pregunta a tu equipo de IT; el servidor del destinatario puede ser más estricto |
Hay dos detalles que suelen pillar a la gente. Primero, los adjuntos se convierten a texto para enviarse (codificación Base64), lo que los hace aproximadamente un tercio más grandes, y muchos servidores cuentan ese tamaño codificado. Segundo, el servidor del destinatario tiene su propio límite, que puede ser menor que el tuyo. Una regla práctica: apunta a un 70 % del límite. En Gmail eso significa dejar el PDF en unos 18 MB o menos; con un límite de 20 MB, en unos 14 MB.
Qué hace de verdad cada nivel de compresión
Cuando una herramienta de PDF «comprime» un archivo, casi todo el trabajo consiste en reducir la resolución de las imágenes: bajar cada imagen a un número objetivo de puntos por pulgada y volver a guardarla como JPEG. Las fuentes se reducen a los caracteres que se usan y se eliminan datos sobrantes, pero los megas están en las imágenes.
Comprimir PDF de MyPDFDone ofrece tres niveles. Esto es lo que hace cada uno:
| Nivel | Resolución de imagen | Ideal para | Inconveniente |
|---|---|---|---|
| Fuerte | unos 72 ppp | Leer en el móvil o el portátil, vistas previas, límites muy estrictos | La letra pequeña de los escaneos y los detalles de las fotos pierden nitidez; no sirve para imprimir |
| Recomendada | unos 150 ppp | La mayoría de correos y formularios de subida; documentos y escaneos del día a día | Casi imperceptible en pantalla; sirve para imprimir en la oficina |
| Ligera | unos 300 ppp | Archivos que se van a imprimir, letra pequeña, planos, firmas y sellos | Ahorra menos, sobre todo en documentos que ya eran ligeros |
Una forma útil de pensarlo: el tamaño crece más o menos con el cuadrado de la resolución. Pasar de 300 a 150 ppp deja alrededor de una cuarta parte de los píxeles, así que los archivos con muchas imágenes suelen reducirse muchísimo con el nivel Recomendada. Los documentos que son casi todo texto escrito se reducen mucho menos, porque tenían pocas imágenes.
Paso a paso: comprime un PDF con MyPDFDone
- 01Comprueba el tamaño y el límiteMira cuánto pesa el PDF y cuál es el límite de adjuntos de tu correo. Intenta quedarte en torno al 70 % de ese límite para dejar margen a la codificación.
- 02Sube el PDF a Comprimir PDFAbre la herramienta Comprimir PDF de MyPDFDone y arrastra tu archivo a la zona de carga. Se aceptan archivos de hasta 100 MB.
- 03Elige un nivel de compresiónEmpieza por Recomendada (imágenes a unos 150 ppp). Usa Fuerte solo para leer en pantalla y Ligera si vas a imprimir el archivo.
- 04Revisa el nuevo tamaño y la vista previaMyPDFDone te muestra gratis el tamaño comprimido y una vista previa. Amplía la letra pequeña y las fotos para comprobar que siguen claras.
- 05Descarga y adjuntaSi el resultado te convence, descárgalo por 2,99 US$ (pago único) y adjúntalo a tu email. Si sigue siendo demasiado grande, divídelo o envía un enlace.
Subir, comprimir y ver la vista previa es gratis. Solo pagas si descargas, y es un pago único de 2,99 US$, no una prueba que se convierte en suscripción. Si el archivo no se puede reducir más, MyPDFDone te dice que ya está optimizado en lugar de devolverte un archivo más grande.
Cuando comprimir no basta
A veces incluso el nivel Fuerte deja el archivo por encima del límite, normalmente con un escaneo muy largo o un catálogo con cientos de fotos. Tienes tres buenas opciones.
Divide el PDF en partes
Separa el documento en dos o tres archivos y envíalos en correos distintos, con nombres como «Parte 1 de 3». Con Dividir PDF puedes cortar por rangos de páginas (por ejemplo, páginas 1–20 y 21–40) o en partes iguales. Si cortas por límites naturales, como capítulos o formularios distintos, al destinatario le resultará más fácil manejar las partes.
Envía un enlace en lugar de un adjunto
Los enlaces de almacenamiento en la nube no tienen un límite de tamaño que importe en la práctica. Sube el PDF al servicio que ya uses, elige quién puede verlo (cualquiera con el enlace o personas concretas) y pega el enlace en tu email. También es la mejor opción para archivos que vas a actualizar, porque el destinatario siempre ve la última versión. Para documentos delicados, compártelos con personas concretas en lugar de con «cualquiera con el enlace».
Corrige el original en lugar del PDF
Si creaste tú el PDF, volver a exportarlo puede dar mejor resultado que cualquier compresión. En la mayoría de procesadores de texto y programas de presentaciones, el cuadro de exportación tiene una opción para reducir la resolución de las imágenes u optimizar para la web; actívala antes de exportar. Recortar las fotos grandes antes de insertarlas también ayuda, porque las zonas recortadas a menudo siguen guardadas en el archivo.
Consejos para documentos escaneados
Los escaneos son el motivo más habitual de que un PDF sea demasiado grande para el correo, y unos pocos hábitos al escanear marcan más diferencia que cualquier herramienta después.
- Escanea el texto a 200–300 ppp, no a 600. 300 ppp es más que suficiente para texto, incluso para imprimir. 600 ppp multiplica por cuatro los datos respecto a 300 y rara vez ayuda.
- Usa escala de grises o blanco y negro para las páginas de texto. El color triplica los datos por píxel. Deja el color solo para las páginas que lo necesitan, como fotos o sellos de color.
- No fotografíes documentos con luz desigual. Para un compresor, las sombras y los degradados parecen detalle de imagen, así que ocupan espacio. Un escaneo plano y bien iluminado se comprime mucho mejor.
- Comprime una sola vez, a partir del original. Cada ronda de compresión JPEG pierde un poco más de detalle. Si más adelante necesitas una versión más pequeña, vuelve al escaneo original en lugar de comprimir una copia ya comprimida.
- Revisa firmas y sellos después de comprimir. Son los detalles que más se degradan. Amplía la vista previa; si se ven mal, sube un nivel.
Lista rápida antes de pulsar Enviar
- El PDF está en torno al 70 % del límite del correo o por debajo.
- Has ampliado en la vista previa el texto más pequeño y las fotos, y se ven claros.
- Las firmas, los sellos y las notas a mano siguen siendo legibles.
- El número y el orden de las páginas no han cambiado.
- El nombre del archivo le dice al destinatario qué es (por ejemplo, «Contrato-alquiler-2026-firmado.pdf»).
- Si has dividido el archivo, cada parte indica «Parte 1 de 3», etc., y no falta nada.
Si vas a enviar un contrato o un formulario firmado, quizá te interese leer cómo firmar un PDF online, donde explicamos qué hace que una firma sea válida y cómo evitar que alguien modifique un archivo firmado.
Preguntas frecuentes
Gmail te deja enviar adjuntos de hasta 25 MB en total por mensaje. Los archivos más grandes se ofrecen como enlace de Google Drive. Como los adjuntos se codifican al enviarse, un PDF algo por debajo de 25 MB puede ser rechazado igualmente, así que intenta no pasar de unos 18 MB.
El texto real de un PDF se guarda como contornos de fuente, no como píxeles, así que la compresión no lo emborrona. Lo que cambia son las imágenes, incluidas las páginas escaneadas, que son imágenes de texto. Por eso los escaneos necesitan un nivel más suave que los documentos con texto escrito.
Empieza por Recomendada, que deja las imágenes a unos 150 ppp. Se lee bien en pantalla y sirve para imprimir la mayoría de textos normales. Usa Ligera si el escaneo tiene letra pequeña, firmas o sellos que deben verse nítidos.
Algunos PDF ya están optimizados: casi todo es texto, las fuentes están reducidas y las imágenes son pequeñas. Queda poco que quitar. MyPDFDone te avisa cuando el archivo ya está optimizado y nunca te devuelve un archivo más grande que el que subiste.
Normalmente muy poco. El contenido de un PDF ya va comprimido por dentro, así que un archivo ZIP rara vez ahorra más de un pequeño porcentaje. Lo que de verdad marca la diferencia es reducir la resolución de las imágenes.
Comprueba cómo trata el servicio tus archivos. MyPDFDone los transfiere por HTTPS, los guarda de forma privada y los elimina automáticamente 2 horas después de subirlos. Nadie abre tus documentos y no se usan para entrenar nada.